Resumen de Puesto:
El Jefe de Almacén es responsable de supervisar y coordinar las actividades diarias del almacén para asegurar una operación eficiente y sin contratiempos. Garantiza que el almacenamiento, la recepción, la distribución y el mantenimiento de las existencias se realicen de manera correcta y oportuna.
Deberes/Responsabilidades:
- Control de Inventarios:
-Supervisar y auditar los inventarios periódicamente.
- Implementar sistemas eficaces para el control y la gestión de inventarios.
- Gestión de Inventarios:
- Supervisar la recepción, almacenamiento y despacho de mercancías.
- Implementar y mantener sistemas de control de inventario.
- Realizar auditorías regulares y ajustes de inventario.
- Operaciones del Almacén
- Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución de materiales.
- Asegurar un manejo y almacenamiento adecuado de los materiales.
- Coordinación Logística:
- Organizar y coordinar la distribución de materiales de manera eficaz.
- Asegurarse de que los pedidos se procesen y entreguen a tiempo.
- Gestión de Personal:
- Dirigir y supervisar al equipo de almacén, fomentando un ambiente de trabajo seguro y eficiente.
- Capacitar y desarrollar al personal para mejorar el rendimiento y la eficacia operativa.
- Evaluar el rendimiento del personal y llevar a cabo reuniones de retroalimentación.
- Seguridad y Cumplimiento:
- Asegurar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad en el almacén.
- Implementar las políticas y procedimientos de la empresa.
- Coordinación Logística:
- Coordinador con otros departamentos (compras, ventas, distribución) para garantizar un flujo
adecuado de los materiales.
- Planificar y coordinar la operación de recepción y despacho de mercancías.
- Análisis de Datos:
- Monitorear y analizar indicadores de desempeño (KPI) del almacén.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos.
- Mejora Continua:
- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.
- Participar en proyectos de optimización de procedimientos del almacén.
Habilidades y capacidades requeridas:
- Capacidad para tomar decisiones rápidas y efectivas.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
- Orientación al detalle y precisión en el trabajo.
- Compromiso con la mejora continua y el desarrollo del personal.
- Fomentar el trabajo en equipo y la colaboración.
- Habilidades de liderazgo, organización, comunicación y análisis.
Educación y Experiencia:
- Preferible con un título técnico en Logística, Administración de Empresas, o área relacionada.
- 5-7 años de experiencia en gestión de almacenes o logística, con roles de supervisión.
- Experiencia transversal en industria farmacéutica y/o química con materiales de insumo general y/o hazmat.
- Conocimiento en el uso de software de gestión de almacenes y sistemas ERP.
Requisitos físicos y entorno de trabajo:
- Movilidad: Capacidad para moverse con frecuencia por el almacén, lo que implica caminatas prolongadas, estar de pie durante largos períodos, incluyendo subir y bajar escaleras o plataformas.
- Fuerza Física: Posibilidad de levantar objetos moderadamente pesados, aunque generalmente se cuenta con equipos para manejar cargas mayores.
- Destreza Física: Coordinación motriz y habilidad para realizar tareas que requieran manipulación de herramientas o equipos de almacén.
- Agilidad y coordinación: Habilidad para maniobrar en espacios reducidos y operar maquinaria como montacargas de manera segura y eficaz.
- Interacción con Equipos: Uso constante de tecnología y equipos de manipulación de materiales, como carretillas elevadoras, sistemas de gestión de almacenes (WMS) y escáneres de códigos de barras.
- Atención al detalle: Capacidad visual para inspeccionar mercancía y garantizar que se cumplan los estándares de calidad.
- Ambiente: El trabajo se desarrolla principalmente en un entorno de almacén que puede ser ruidoso y estar expuesto a variaciones de temperatura, especialmente si el almacén no está completamente climatizado.
- Horario de Trabajo: Puede requerir horarios flexibles, incluyendo turnos nocturnos, fines de semana o feriados, dependiendo de la operación del almacén.
- Seguridad: Es esencial seguir normas de seguridad estrictas debido al uso de maquinaria y equipo pesado, como montacargas.
- Interacción con el Personal: Colaboración constante con el equipo de trabajo, lo que implica habilidades interpersonales y de liderazgo para supervisar al personal del almacén.