Relevant du Gestionnaire principal de la comptabilité corporative, le Gestionnaire des comptes fournisseurs jouera un rôle clé de leadership au sein du Centre de services partagés financiers (FSSC) d'AIM. Il sera responsable de la supervision de l'ensemble des opérations liées aux comptes fournisseurs. Il dirigera une équipe de superviseurs, de chefs d'équipe et de spécialistes des comptes fournisseurs, tout en assurant l'excellence opérationnelle, la conformité, la standardisation des processus et l'amélioration continue de toutes les activités relier au compte fournisseur. Le candidat retenu sera à la fois un gestionnaire opérationnel impliqué dans les activités quotidiennes et un champion de l'amélioration des processus, capable de piloter des initiatives d'automatisation, d'optimiser les flux de travail, de renforcer les contrôles et de soutenir la transformation numérique continue d'AIM.
Ce dont vous êtes responsable:
Leadership et opérations
- Diriger et développer les équipes des comptes fournisseurs responsables des activités de commerce (Trade), hors commerce (non-trade), transport et traitement des paiements.
- Établir les objectifs de performance, les indicateurs clés de performance (KPI) et les normes de service pour l'ensemble des activités des comptes fournisseurs.
- Superviser les opérations quotidiennes afin d'assurer le traitement ponctuel des factures fournisseurs, des dépenses des employés, des frais de transport et des paiements aux fournisseurs.
- Veiller à l'exécution précise et ponctuelle des cycles de paiements, incluant les paiements EFT, ACH, virements bancaires et chèques.
- Gérer les escalades provenant des parties prenantes internes, des fournisseurs, des divisions opérationnelles et de la haute direction.
- Offrir du coaching, du mentorat et des opportunités de développement professionnel aux membres de l'équipe.
Amélioration des processus et transformation numérique
- Identifier les occasions d'optimiser les processus des comptes fournisseurs et d'éliminer les activités sans valeur ajoutée.
- Diriger des initiatives d'automatisation utilisant des solutions basées sur l'intelligence artificielle, l'automatisation des flux de travail et les capacités des systèmes ERP.
- Collaborer avec les équipes TI et Finance pour mettre en œuvre des améliorations de systèmes et de nouvelles technologies.
- Participer à la conception, aux essais, au déploiement et au soutien des nouveaux systèmes et fonctionnalités liés aux comptes fournisseurs.
Contrôles, conformité et gouvernance
- Assurer le respect des politiques de l'entreprise, des exigences liées à la délégation d'autorité (DOA) et du cadre de contrôle interne.
- Maintenir des contrôles robustes pour l'intégration des fournisseurs, les changements de coordonnées bancaires, les approbations de paiements et la gestion des données maîtres fournisseurs.
- Veiller au respect des exigences en matière de documentation justificative et des normes d'audit.
- Soutenir les audits internes et externes.
- Identifier les risques financiers et opérationnels et mettre en œuvre des stratégies d'atténuation.
Gestion des fournisseurs et des parties prenantes
- Développer des relations solides avec les partenaires d'affaires internes et les fournisseurs externes.
- Collaborer avec les équipes des achats, des opérations, de la trésorerie, des taxes, des TI et Finances afin de résoudre les problèmes et d'améliorer les processus de bout en bout.
- Soutenir les initiatives liées à la conversion des méthodes de paiement des fournisseurs et à la gestion des données fournisseurs.
- Assurer un niveau élevé de service à la clientèle auprès des parties prenantes internes et externes.
Rapports et analyses
- Développer et suivre les KPI liés au traitement des factures, à la performance des paiements, à l'ancienneté des comptes, aux exceptions, à la conformité des fournisseurs et à la productivité.
- Créer des tableaux de bord, rapports et tableaux de performance afin d'appuyer la prise de décision opérationnelle.
- Analyser les tendances des comptes fournisseurs et identifier les opportunités d'amélioration.
- Fournir des recommandations et des mises à jour régulières à la haute direction
Pour se joindre à notre équipe:
- Titre CPA considéré comme un atout important.
- Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe.
- Minimum de 8 années d'expérience progressive en comptes fournisseurs, finance ou centre de services partagés.
- Minimum de 5 années d'expérience en gestion d'équipes importantes.
- Expérience démontrée dans la gestion de projets d'amélioration continue et de transformation numérique.
- Excellente connaissance des opérations de comptes fournisseurs, du traitement des paiements, de la gestion des fournisseurs et des contrôles financiers.
- Expérience avec des systèmes ERP tels que Dynamics 365, Maximo ou plateformes similaires.
- Expérience avec Power Automate, les outils d'automatisation des flux de travail et les solutions de rapports analytiques constitue un atout majeur.
- Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes
- Solides compétences en gestion de projets et en organisation.
- Capacité à influencer les parties prenantes et à mener des changements dans plusieurs unités d'affaires.
- Bilinguisme (français et anglais).
Ce que nous offrons!
- Salaire concurrentiel et autres avantages sociaux ;
- Assurance collective dès le premier jour et régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec contribution de l’employeur ;
- Télémédecine (accès illimité à un médecin 24 h/24 et 7 j/7) ;
- Vacances payées dès le premier jour ; **
- Bourses d’études AIM.
- Activités d’entreprise tout au long de l’année (barbecue, fête de Noël, etc.) ;
- Salle de sport gratuite sur place ;
- Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible) ;
- Environnement de travail dynamique et stimulant : travaillez sur des projets importants et valorisants dans une ambiance conviviale !