Dans le cadre d’un remplacement pour congés, recherche un Hôte ou Assistant d’accueil (F/H) pour une mission d'intérim à Paris 4ème.
DESCRIPTION DE LA MISSION
Dans le cadre de notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d'une RQTH.
Mission principale
Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, ainsi que diverses tâches administratives et logistiques contribuant au bon fonctionnement du site.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et communication
Accueillir physiquement les visiteurs et partenaires ; Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Gestion logistique et administrative
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, colis et matériels ; Assurer l’envoi du courrier et la gestion des plis ; Participer au classement et à l’archivage numérique des documents (GED) ; Contribuer aux petites tâches administratives quotidiennes : saisie de données, mise à jour de fichiers, organisation ponctuelle d’événements.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Durée : du 25 mars au 3 avril 2026 ; Horaires : 8h45 – 17h30 (pause méridienne d’une heure) ; Temps de travail : 35h par semaine ; Lieu : Paris 4ème (proche gares de Lyon, Austerlitz, Bercy) ; Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite ; Posture de travail : alternance assis/debout possible ; Port de charges : occasionnel, charges légères (moins de 2 kg).
Déplacements : occasionnels au sein du bâtiment ; Travail sur écran : fréquent ; Communication téléphonique : fréquente.
Rythme de travail : interruptions fréquentes, sollicitations multiples, gestion des priorités
RÉMUNÉRATION :
Salaire brut mensuel proposé : 1 955,20 € (selon barème en vigueur) et plusieurs avantages.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Chez Handicap Intérim, nous croyons que chaque talent mérite une opportunité. Nous valorisons la diversité et offrons un environnement professionnel inclusif, centré sur la sécurité, la qualité et le service.
Cette version est prête à être utilisée dans un email ou un document de travail. Souhaitez-vous que je l'adapte pour un envoi direct au client ou pour une diffusion sur les plateformes d'emploi ?
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation et expérience
Formation de niveau Bac à Bac+2 (accueil, secrétariat, administration) ; Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
Compétences et savoir-faire
Aisance avec les outils informatiques (bureautique, gestion documentaire) ; Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction ; Anglais apprécié pour échanger avec certains visiteurs.
Qualités personnelles
Sens de l’accueil et du relationnel ; Rigueur, ponctualité et autonomie ; Capacité à gérer les priorités et les sollicitations multiples
Organisation et discrétion.