Asegurar la ejecución y seguimiento diario de los procesos de importación de envases de vidrio para clientes en Colombia Perú y Ecuador, desde el embarque en origen hasta la entrega en las instalaciones del cliente. El rol coordina actores internos y externos para asegurar cumplimiento documental, aduanero, logístico, de costos y de tiempos, minimizando riesgos de demoras, sobrecostos o afectaciones al servicio.
Funciones
- Realizar seguimiento diario a cada embarque de importación, desde la planeación en origen hasta la entrega final al cliente o punto definido.
- Coordinar con proveedores internacionales, agentes de carga, navieras, agencias de aduana, transportadores, equipos internos y cliente final para asegurar visibilidad completa del proceso.
- Validar y hacer seguimiento a la documentación de importación, incluyendo factura comercial, lista de empaque, documentos de transporte, certificados de origen cuando apliquen y demás soportes requeridos para nacionalización.
- Monitorear fechas críticas del proceso: ETD, ETA, arribo a puerto, liberación documental, nacionalización, retiro de puerto, transporte terrestre, fechas sobre estadías y entrega final.
- Alertar oportunamente desviaciones, riesgos logísticos, restricciones aduaneras, demoras operativas o posibles sobrecostos, proponiendo acciones de mitigación.
- Mantener actualizados los reportes de seguimiento de importaciones, con información clara sobre estado, responsable, próximos pasos, riesgos y fecha estimada de entrega.
- Coordinar con las áreas comercial, servicio al cliente, planeación, logística, compras, comercio exterior y plantas para alinear prioridades de entrega, disponibilidad de producto y necesidades del cliente.
- Apoyar la validación de costos logísticos y aduaneros asociados a la operación, incluyendo fletes internacionales, gastos portuarios, nacionalización, transporte terrestre, bodegajes, demoras etc.
Formación académica
- Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Finanzas Internacionales o carreras afines.
- Formación deseable: diplomado, cursos o formación complementaria en comercio exterior, legislación aduanera colombiana, logística internacional, Incoterms, gestión portuaria o cadena de suministro.
Experiencia requerida
Experiencia requerida: entre 1 y 3 años en comercio exterior, importaciones, exportaciones, logística internacional, agencias de aduana, agentes de carga, operadores logísticos o áreas de supply chain.
Deseable
- Seguimiento de importaciones marítimas hacia Colombia; coordinación con agencias de aduana, navieras, freight forwarders y transportadores terrestres; procesos de nacionalización; documentación aduanera; empresas industriales, consumo masivo, manufactura, operadores logísticos o comercio internacional.
Idiomas: español nativo o avanzado. Inglés intermedio deseable para leer documentos de embarque, interactuar por correo con proveedores internacionales y entender términos logísticos.
Conocimientos técnicos / herramientas
- Herramientas: Manejo intermedio o avanzado de Excel para seguimiento de embarques, bases de datos, tablas dinámicas, cruces de información, control de estatus, fechas y costos.
- Outlook y herramientas colaborativas de Microsoft 365.
- Deseable SAP u otro ERP y Power BI o herramientas de reporte.
- Deseable conocimiento de SAP u otro ERP, Power BI, Power Query o herramientas de visualización y control operativo.
- Conocimiento práctico de procesos de importación en Colombia y generalidades de Ecuador y Perú, incluyendo etapas de embarque en origen, tránsito internacional, llegada a puerto, liberación documental, nacionalización, retiro de puerto, transporte terrestre y entrega final al cliente.
- Conocimiento básico/intermedio de normatividad aduanera colombiana aplicable a importaciones, requisitos documentales, declaraciones de importación, clasificación arancelaria básica, vistos buenos cuando apliquen y coordinación con agencias de aduana.
- Manejo de documentos de comercio exterior: factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque marítimo o aéreo, certificados de origen, instrucciones de embarque, documentos soporte para nacionalización y evidencias de entrega.
- Conocimiento de logística internacional y local: seguimiento de embarques marítimos, coordinación con agentes de carga, navieras, operadores portuarios, depósitos, transportadores terrestres y puntos de entrega definidos por la compañía o el cliente.
- Comprensión de conceptos logísticos y comerciales como Incoterms, ETD, ETA, lead time, booking, contenedor, BL, liberación documental, demoras, bodegajes, gastos portuarios, fletes internacionales, transporte terrestre y costos asociados a la nacionalización.
- Capacidad para mantener reportes operativos actualizados, controlar fechas críticas, identificar desviaciones, anticipar riesgos de servicio o sobrecostos y escalar oportunamente con datos claros.
Envigado Modalidad Híbrida.
Se aceptan solicitudes hasta el 13 de Noviembre de 2026.
Aceptamos postulaciones de personas con discapacidad.