Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftreten im Büroalltag? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen trägst du zu einem serviceorientierten und reibungslosen Arbeitsalltag bei. Dabei übernimmst du früh Verantwortung, bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein und sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg.
- Organisation und Steuerung des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen
- Betreuung und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen inklusive Bewirtung und Bereitstellung der erforderlichen Technik und Ausstattung
- Unterstützung des Office Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie des Paketversands
- Durchführung von Bestellprozessen, Angebotseinholungen und interner Korrespondenz
- Studium im Bereich Business Administration, Eventmanagement, Public Administration oder in einem vergleichbaren Studiengang
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Führerschein der Klasse B wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
- Freude an Empfangs- und Bürotätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Kunden:innen/Mitarbeiter:innen
- Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring
- Deine Gesundheit unterstützen wir mit unserer vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung sowie körperlicher und psychischer Gesundheit
- Knüpfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!