In dieser Rolle sorgst du für die wirtschaftlich und organisatorisch reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Mit deinem kaufmännischen Verständnis schaffst du Transparenz, unterstützt fundierte Entscheidungen und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei.
- Du übernimmst die kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus.
- Du legst Projekte im ERP-System an und stellst deren laufende Pflege und Datenqualität sicher.
- Du erstellst und verwaltest Kunden- und Partnerverträge sowie Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen.
- Du unterstützt beim Forderungsmanagement und Mahnwesen und stellst eine korrekte und termingerechte Projektabrechnung sicher.
- Du überwachst Auftragsstände, Projektbudgets und Projektabrechnungen und erstellst relevante Auswertungen und Berichte, wie z.B. Monats- und Quartalsberichte oder Liquiditätsplanungen.
- Du unterstützt die (Gesamt-)Projektleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft und fungierst als zentrale Ansprechperson für kaufmännische Projektthemen.
- Du unterstützt bei Budgetierung, Forecasts und Projektabschlüssen und stellst die Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien sicher.
- Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschafts- und Steuerprüfungen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder als Projektkaufmann/-frau mit, idealerweise im Bauwesen.
- Du bist routiniert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
- Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Du bringst fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen und in der Projektorganisation mit.
- Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du verfügst über eine hohe Service- und Teamorientierung, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
- Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.
Was wir bieten:
- Ein engagiertes und qualifiziertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
- Ein modernes Büro am Westhafen mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.