- Organisation und Koordination von Patiententerminen sowie Pflege und Verwaltung der Terminkalender
- Telefonische und persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Koordination der Terminvergabe in enger Abstimmung mit den zuständigen medizinischen Fachbereichen
- Vorbereitung und Verwaltung der für die Termine erforderlichen Patientenunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Patientendaten in den entsprechenden EDV-Systemen
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanfragen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Terminambulanz
- Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren beteiligten Berufsgruppen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
- Idealerweise erste Berufserfahrung im ambulanten Bereich, in einer Arztpraxis oder einer medizinischen Einrichtung
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste
- Einsatz im Schichtdienst zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
- Attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Zuschuss zum Mittagessen
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing
- Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
- Kostengünstige Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Haben wir Dein Interesse geweckt oder hast Du noch Fragen?
Wende Dich gerne jederzeit an die Personalabteilung, unter Tel. 06251-132-185 oder per E-Mail an personalabteilung-hgh@artemed.de.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!