Log inSign up free
  • Home
  • Profile
  • Jobs
    • Applications
    • Career
    • Resume
    • Cover letters
  • Content
    • Posts
    • Media
  • Messages
  • Analytics
    • Overview
    • Pages
    • Events
  • Portfolio
  • More tools
    • Hiring
  • Settings
All jobs
KGKI group logo

KI group

Munich

Office Manager & Front Desk (m/w/d) – Teilzeit.

PART TIMEPEOPLE & OPS

Standort: München | Umfang: ca. 20 Std./Woche | Vertrag: befristet auf 12 Monate

Über uns

grow Inc (eine KI group Company) gestaltet inspirierende und flexible Arbeitswelten in Europas gefragtesten Städten – von München bis Lissabon. Unsere Spaces verbinden durchdachtes Design mit echter Community und geben Unternehmen jeder Größe Raum zum Wachsen.

Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und du kannst sie mitgestalten: Als Gesicht unseres Münchener Standortes bist du die erste Person, die unsere Mieter:innen, Gäste und das Team jeden Tag erleben.

Unsere Kultur

  • People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt

  • Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr

  • Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen

Deine Rolle

Du bist Teil unseres Münchener Teams, Organisationstalent und gute Seele des Standortes in einem:

  • Office-Organisation: Du hältst den Standort am Laufen, behältst administrative Abläufe im Blick und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor

  • Events: Du unterstützt Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Meetups, Abendveranstaltungen, Konferenzen u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort

  • Dienstleister-Koordination: Du steuerst und kommunizierst mit externen Partnern (Hausverwaltung, Office-Services, Handwerksbetriebe u. a.)

  • Ansprechperson für unsere growInc Spaces Community: Für die Mieter:innen unseres Coworking Space bist du die erste Kontaktperson – bei Fragen, Wünschen und allem, was den Alltag im Space betrifft

  • Erste Anlaufstelle: Du empfängst Gäste, Kund:innen und Mieter:innen mit einem souveränen, herzlichen Auftreten und sorgst dafür, dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fühlt

 

Dein Profil

  • Du hast Lust auf ca. 20 Stunden pro Woche – vor Ort in unserem Münchener Space

  • Du überzeugst durch ein selbstsicheres, professionelles Auftreten und echte Gastgeber-Mentalität – auch wenn viel gleichzeitig passiert, bleibst du freundlich und behältst den Überblick

  • Du bringst Energie und Hands-on-Mentalität mit und packst Dinge proaktiv an, statt auf Zuruf zu warten

  • Du hast Erfahrung im Kundenservice, Empfang, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld

  • Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

  • Du bist flexibel bei Arbeitszeiten und Aufgaben, insbesondere rund um Events und Projekte

  • Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

Was dich erwartet

  • Ein Arbeitsplatz in einem der schönsten flexiblen Office Spaces Münchens

  • Eine lebendige Community aus Startups, Beratungen und Tech-Unternehmen direkt um dich herum

  • Kurze Wege, flache Hierarchien und die Dynamik der KI group im Rücken

  • Viel Gestaltungsspielraum – dein Standort, deine Handschrift

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit ein paar Zeilen dazu, warum du die perfekte Gastgeber:in für unseren Münchener Space bist.

Pay
Not stated
Where
Munich · Bayern · Germany
Work
Not stated
Type
Part time
Posted
17 Jul, 2026
Apply on the original postingSign in to prepare an application

Verified board

more at KI group.

21 May, 2024

KI group

Forward Deployed Engineer (all genders)

KGKI group logo
  • Full time
  • Engineering

Cologne, Nordrhein-Westfalen, Germany +2

Full time

Details
21 Jan, 2026

KI group

Cloud AI Architect (all genders)

KGKI group logo
  • Full time
  • Senior level
  • Data & ML

Cologne, Nordrhein-Westfalen, Germany +1

Full time

Details
19 Feb, 2025

KI group

Recruitment Manager (all genders) – Fokus Data & AI

KGKI group logo
  • Full time
  • Data & ML

Cologne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland +1

Full time

Details

similar roles.

16 Oct, 2026

target.com

Operations Manager - Regional Distribution Center - Fontana, California

TCtarget.com logo
  • People & Ops

14750 Miller Avenue +2

Salary not listed

Details
8 Oct, 2026

Radiant

People Operations Coordinator

RARadiant logo
  • Full time
  • Remote
  • People & Ops

London

Remote

Details
15 Oct, 2026

Remote People

Onboarding Specialist Americas

RPRemote People logo
  • Remote
  • People & Ops

LATAM

Remote

Details
17 Sep, 2026

Lendable

Talent Acquisition Manager - Operations

LELendable logo
  • Remote
  • People & Ops

Remote

Remote

Details
8 Oct, 2026

Akicita Federal, LLC

Primary Care Physician

AFAkicita Federal, LLC logo
  • People & Ops

White Earth,MN

Salary not listed

Details
8 Oct, 2026

Akicita Federal, LLC

Dentist

AFAkicita Federal, LLC logo
  • Contract
  • People & Ops

White Earth,MN

Contract

Details