Zahlen sind dein Ding und du hältst unsere Finanzen am Laufen
Mit deinem Gespür für Zahlen und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen – von der Rechnung bis zum Monatsabschluss. In enger Zusammenarbeit mit unserem Finance-Team und anderen Fachbereichen behältst du den Überblick, bringst dich aktiv ein und hilfst mit, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern und zu automatisieren.
Deine Mission bei Foodji:
Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung in unserem Rechnungsmanagement-Tool – inklusive Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen, Freigabeprozessen und Zahlungserinnerungen
Verbuchung von Warenrechnungen im Rahmen des Einkaufsprozesses in unserem ERP-System NetSuite sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachbereichen
Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung in NetSuite – insbesondere bei B2B-Ausgangsrechnungen, im Mahnwesen und in der Kundenkommunikation
Überwachung der Kundenanlage-Prozesse in Abstimmung mit unserem CRM-System Salesforce – inklusive Stammdatenpflege und Verwaltung der relevanten Konditionen
Mitarbeit beim Monatsabschluss sowie Unterstützung bei Abstimmungen, Abgrenzungen und der Klärung offener Posten
Unterstützung bei der Prüfung von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen im Einkaufsprozess
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Umsetzung notwendiger Korrekturen
Pflege der Lieferantenstammdaten und Nachverfolgung fehlender Belege, Freigaben und Gutschriften
Mitarbeit bei Detailanalysen und der Optimierung sowie Automatisierung unserer Finanzprozesse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Steuerfachangestellte:r oder Bankkauffrau/-mann
Mindestens 1–2 Jahre praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
Erfahrung mit der operativen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
Sicheres Verständnis buchhalterischer Grundlagen und gute Excel-Kenntnisse
Erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Rechnungsmanagement-Tools – idealerweise mit NetSuite
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen
Hands-on-Mentalität sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Noch Fragen?
Wir freuen uns auf deine Nachricht und helfen dir gerne weiter!
DAS BIETEN WIR DIR
Office Foodji & Lunchit App: Immer bestens versorgt
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Spendit Card: Wir stocken dein Gehalt auf! Mit Spendit stehen dir bis zu fünfzig Euro netto im Monat on top zur freien Verfügung
EGYM Wellpass: Mit uns bleibst du fit & wir bringen dich deutschlandweit in die angesagtesten Fitness- und Wellnessstudios
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KITA/Kiga Kostenzuschuss: Wir bezuschussen deine Kosten für die Kinderbetreuung, damit deine Kinder immer bestens versorgt sind
Mitarbeiterrabatte: Du erhältst attraktive Promotions und Discounts verschiedener Brands
Food Tastings: Teste dich mit unserem Foodteam durch unsere Produkte und gestalte unser Sortiment von morgen
Development: Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen und mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Trainings bieten wir dir spannende Perspektiven!
Flexwork: Arbeite 30 Tage im Jahr aus dem EU Ausland
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Team Events: Wir sind ein Team - beim Skiday, Frühstück, Culture Week oder Office Party feiern wir gemeinsam!
ÜBER UNS
Hi, schön, dass du da bist! Wir sind Foodji - ein Team aus Food-Lovern & Tech-Nerds.
Unsere Mission ist es, frisches, gesundes und vor allem leckeres Essen überall dort anzubieten, wo Menschen den Großteil ihres Alltags verbringen – in Büros, ganz gleich, ob im Gewerbegebiet oder mitten in der Stadt, während langer Schichten im Krankenhaus oder in den Tiefen einer Produktionshalle, in der rund um die Uhr Menschen arbeiten. Überall bieten wir vollwertige Gerichte, Snacks und Getränke genau dort an, wo und wann du sie brauchst.
Proprietäre Technologien, selbstlernende Algorithmen und effiziente Lieferketten helfen uns dabei, das Paradox zwischen frischem Essen, Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit aufzulösen. Mit unserer eigens entwickelten Technologieplattform optimieren wir die Mengenplanung und sagen Food Waste den Kampf an. Wir wollen einen positiven Effekt erzielen – auf die Umwelt, den Alltag unserer Kund:innen und unsere Communities. Deshalb spenden wir übrig gebliebene Gerichte an Foodsharing und andere soziale Initiativen direkt vor unserer Haustür.
Als Marktführer versorgen wir mit Foodji bereits täglich Tausende Menschen in ganz Deutschland. Zu unseren Kund:innen zählen unter anderem der Münchner Flughafen, Klarna, Enpal und Wingcopter. Und wir fangen gerade erst an: Allein in Deutschland gibt es mehr als 100.000 relevante Standorte für uns.
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