[仕事内容]
本社機能と研究開発機能を併せ持つ本社において、多様な働き方を支えるオフィスオペレーションおよびワークプレイスマネジメントを担当いただきます。
社内外のステークホルダーと連携しながら、オフィスサービスの維持・改善および社員エクスペリエンス向上を推進していただきます。
- オフィスオペレーションの設計・運営（会議室、食堂、パントリー、廃棄物、郵便物）
- ワークプレイスマネジメント（座席運用、スペース最適化）
- 受付、清掃、警備、植栽などオフィスサービスの委託管理
- グローバルFacility Management方針に基づく運営管理・改善活動
- コスト、品質、サービスレベルの継続的改善
- オフィス関連プロジェクトの推進（DX、レイアウト変更）
- 社内外ステークホルダーとの調整・コミュニケーション
[ポジションの魅力・得られるスキル]
約2,000名が勤務する本社ビルのファシリティマネジメントを担い、オフィスオペレーションやワークプレイスの改善を通じて、従業員のエンゲージメント向上につながる魅力的な職場環境づくりに貢献できるポジションです。
[必須の経験・スキル]
- 総務、ファシリティマネジメント、オフィス運営等の実務経験（目安：５年以上）
- オフィスサービスの運営・改善経験
- ベンダーマネジメント経験（業務管理、品質・コスト管理、改善活動等）
- 社内外のステークホルダーとの調整・折衝経験
- 課題を自ら特定し、改善策の立案から実行まで主体的に進めた経験
- 複数の業務・プロジェクトを並行して管理・推進できる能力
- Excel（ピボット等）、PowerPoint等を使用した資料作成・データ管理スキル
- 日本語での高いコミュニケーション能力
- 英語でのメール・資料確認など、基本的な業務コミュニケーション能力
[歓迎する経験・スキル]
- 自社オフィス・本社・R&D拠点などでのファシリティマネジメントまたは総務経験
- ワークプレイスマネジメントの経験
- オフィスレイアウト変更、移転、リニューアル等のプロジェクト経験
[求める人物像]
- 自ら考え、主体的に行動できる方
- 複数部署との連携を円滑に進められる調整力・コミュニケーション力の高い方
- 変化や新しい取り組みに柔軟に対応できる方
- 複数の課題に優先順位をつけて対応できる方
- 周囲を巻き込みながら最後までやり遂げられる方
[英語の使用頻度]
- 日常的な社内の外国籍社員からの問い合わせ対応（メール・対面・電話）
- オンラインカンファレンスへの参加（年1～2回程度）
[勤務形態]
オフィスオペレーションを担うポジションのため、基本的に本社への出社勤務となります。
[勤務地] 本社（神奈川県横浜市都筑区)
[変更の範囲] 会社の定める勤務地・職務内容