Intégré(e) à la direction de l’Atelier des Territoires, tu assureras les missions suivantes :
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
- Mise à jour de la base interne de suivi commercial ;
- Mise à jour des documents nécessaire pour répondre aux appels d'offres ;
- Suivi technique des affaires et classement informatique ;
- Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
- Assistance opérationnelle en phases études (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...) ;
- Suivi financier des projets ;
- Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
- Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
- Etudiant(e) d’une formation BAC+2 à BAC+5
- Bonne connaissance du pack office avec un focus sur Excel nécessaire pour le poste
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Qualité d'expression orale et écrite
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
- Curiosité et force de proposition
Votre package :
- Gratification selon notre grille
- Des tickets restaurant
- La prise en charge de 50% de l'abonnement transports en commun
Actierra attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
#NowHiring #JoinOurTeam