Future Production opplever stadig økt aktivitet og etterspørsel, og styrker nå prosjektavdelingen med en Dokumentcontroller med særlig fokus på Manufacturing Record Book (MRB) og teknisk dokumentasjon. Dette er en sentral rolle i prosjektgjennomføringen, hvor du blir bindeleddet mellom engineering, prosjektledelse, leverandører og kunde - og sikrer at dokumentasjonen holder høy kvalitet, er komplett og følger alle krav og standarder.
Dette er en stilling som passer for deg som trives med struktur, teknisk dokumentasjon og systematisk arbeid - og som gjerne har industrierfaring og forståelse for sertifikater, materialdokumentasjon og kvalitetskrav fra produksjon og mekanisk industri.
Sentrale ansvarsområder i rollen:
Som Dokumentcontroller hos Future Production får du en nøkkelposisjon i prosjektene våre. Du vil ha ansvar for MRB‑leveranser, inkludert innsamling, kontroll, verifisering og sammenstilling av dokumentasjon som:
Materialsertifikater
Samsvarserklæringer
Testprotokoller
Inspeksjonsrapporter
Sveisedokumentasjon
Øvrige kvalitetsdokumenter som følger leveransen
Du blir en viktig støttefunksjon for prosjektledere og ingeniører, og håndterer både interne og eksterne dokumentstrømmer. Rollen innebærer også daglig arbeid i Highstage, manuelle prosesser knyttet til dokumentkontroll, og bruk av Microsoft 365, spesielt Excel.
Vi ser særlig etter deg som har praktisk industriell bakgrunn – gjerne fagbrev som industrimekaniker, automasjon eller tilsvarende – kombinert med teknisk fagskole eller ingeniørutdanning. Lang erfaring med dokumentkontroll og MRB kan kompensere for formell utdanning.
Din arbeidshverdag vil bestå av:
Dokumentstyring, revisjonskontroll og kvalitetssikring
Opprettelse og vedlikehold av dokumentstrukturer, metadata og filnavnstandard
Koordinering av dokumentflyt mellom prosjekt, engineering, QA, kunder og underleverandører
Kontroll, verifisering og sammenstilling av MRB‑dokumentasjon
Sikre sporbarhet og etterlevelse av kontraktskrav, standarder og prosedyrer
Oppfølging av leverandører og interne fagressurser for rettidig dokumentleveranse
Distribusjon av dokumentasjon til kunde og eksterne systemer
Bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentkontrollprosesser
Kvalifikasjoner:
Erfaring fra mekanisk industri, produksjon, offshore eller tilsvarende
Forståelse for tekniske sertifikater, kvalitetsdokumentasjon og relevante standarder
God digital kompetanse, spesielt i Microsoft Excel og dokumentstyringssystemer
Strukturert arbeidsform og evne til å håndtere parallelle dokumentløp
Evne til å kommunisere tydelig med ingeniører, prosjektledere og leverandører
Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig, på et nivå som sikrer korrekt og profesjonell håndtering av teknisk dokumentasjon, sertifikater og kundekommunikasjon.
Ønskelige krav
Erfaring med MRB‑arbeid (Manufacturing Record Book)
Teknisk fagskole eller ingeniørutdanning – lang erfaring med dokumentkontroll og MRB kan kompensere for formell utdanning
Fagbrev innen industrimekanikk, automasjon, mekatronikk eller tilsvarende
Erfaring med dokumentstyringssystemer
Erfaring med arkivering og kontroll av tekniske sertifikater, inspeksjonsrapporter og testprotokoller
Egenskaper som kommer godt med i rollen:
Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
Trives med systematisk arbeid og parallelle dokumentløp
Gode samarbeidsevner og trygg kommunikasjon
Proaktiv, løsningsorientert og selvstendig
Evne til å følge prosesser fra A til Å
Hvorfor bli en del av Future Production?
Hos oss får du en trygg og utviklende arbeidsplass i et solid selskap med god lønnsomhet og økende etterspørsel. Vi tilbyr:
Individuell lønnsvurdering basert på erfaring og kompetanse
Konkurransedyktig innskuddsbasert pensjonsordning (4 % opp til 7,1 G og 14 % fra 7,1 til 12 G)
Attraktive forsikringsordninger for deg og familien
Sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med aktiviteter hvert kvartal
Sommerfest, julebord og sporty kolleger som stiller i Fædrelandsvennens stafett
En svært populær lunsjordning med egen ansatt som lager god mat hver dag – med litt ekstra kos på fredager