Objetivo del rol:
Brindar apoyo a la Dirección Técnica y a las coordinaciones de proyectos en la elaboración de propuestas, gestión de conocimiento y soporte administrativo-financiero.
Principales Responsabilidades:
R1: Asistencia a las coordinaciones de proyectos:
- Elaborar propuestas técnicas y económicas presentadas desde la oficina país y a nivel regional, con base a los lineamientos y las orientaciones metodológicas de la Dirección Técnica y la coordinación de proyectos.
- Buscar portales y páginas web que presenten oportunidades y licitaciones de interés para la presentación de propuestas, mantener una revisión periódica de los mismos, e identificar las posibles ofertas a las que el perfil, la experiencia y el alcance de Insuco se ajusta.
- Participar en las reuniones con cliente e internas, en el marco de proyectos y/o actividades internas de Insuco.
R2: Asistencia en actividades asociadas a proyectos adjudicados
- Coordinar y/o implementar actividades que formen parte del plan de trabajo de proyectos adjudicados a Insuco, según se requiera desde las coordinaciones de proyectos.
- Dar seguimiento a las tareas pendientes y al estado de los proyectos.
- Brindar soporte para la definición, llenado y actualización de bases de datos de diversa índole, elaboración de tablas, gráficos y diagramas.
- Brindar soporte al aseguramiento de la calidad de productos de Insuco: Corrección (estilo y/o formato) de informes y entregables técnicos, entre otros.
R3: Asistencia en actividades de gestión de conocimiento
- Apoyar la elaboración de formatos internos (actas de constitución, fichas de contratación, formatos de referencias y fichas de proyectos).
- Asistir en las actividades de gestión de conocimiento desde la Dirección Técnica y las coordinaciones de proyectos.
- Otras actividades de soporte requeridas por la coordinación y/o dirección de proyecto.
R4: Asistencia a la responsable Administrativa y Financiera
- Apoyar la gestión administrativa mediante la organización de archivos contables y soportes de gastos.
- Asistir en el proceso de compras (solicitud de cotizaciones y actualización de base de datos de proveedores).
- Brindar soporte en la logística administrativa de viajes y eventos del equipo técnico.
- Realizar el seguimiento administrativo de contratos de consultores externos y verificación de documentos de soporte.
- Apoyar la elaboración de reportes de seguimiento financiero básico de los proyectos de la oficina país.
Requisitos:
- Formación académica: Estudiante de las carreras de Sociología, Relaciones Internacionales, Ciencias Humanas o afines.
- Experiencia: 1 año de trabajo deseable en funciones afines deseablemente. Interés o experiencia previa en gestión administrativa, logística de proyectos o administración básica.
- Idiomas: Inglés (intermedio)
ACERCA DE INSUCO
Insuco es una consultora internacional independiente especializada en ciencias sociales aplicadas y sostenibilidad. Con presencia en África, América Latina, Asia y Oriente Medio, trabajamos para crear vínculos entre los actores de un territorio con el fin de promover proyectos inclusivos, sostenibles y socialmente responsables.
Desde 2011, acompañamos a los sectores público, privado y a la sociedad civil en la identificación, gestión y seguimiento de los retos sociales relacionados con sus proyectos, al tiempo que garantizamos su conformidad con las normas sociales internacionales.
Nuestros ámbitos de intervención:
- Encuestas socioeconómicas
- Estudios de impacto social y ambiental (EISA)
- Planes de acción de reasentamiento (PAR)
- Asistencia técnica, seguimiento y evaluación, auditorías de conformidad.
Intervenimos en 10 sectores clave (minería, energía, infraestructuras, agroindustria, recursos naturales, etc.) y hemos llevado a cabo proyectos en más de 90 países.
Nuestra fortaleza se basa en un enfoque interdisciplinario que moviliza conocimientos especializados en antropología, sociología, economía, agronomía, geografía y muchas otras disciplinas de las ciencias humanas.
Para obtener más información sobre nuestro grupo, nuestras actividades y nuestros equipos, visite nuestro sitio web: www.insuco.com