Relevant du Gestionnaire, Opérations de soutien à l’approvisionnement, le Coordonnateur, soutien à l’approvisionnement est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la fonction Approvisionnement. La personne titulaire du poste veille à l’intégrité des données d’approvisionnement, soutient le traitement des bons de commande, contribue à la résolution des enjeux transactionnels et coordonne les activités liées aux dossiers fournisseurs, aux réceptions de marchandises, aux livraisons et au traitement des factures. Le Coordonnateur, soutien à l’approvisionnement joue un rôle essentiel dans le maintien de l’efficacité du processus d’approvisionnement au paiement (procure-to-pay) et dans la prestation d’un service rapide et efficace aux parties prenantes internes et aux fournisseurs
Administration des bons de commande
- Créer, traiter et mettre à jour les bons de commande dans le système ERP.
- Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude de la documentation d’approvisionnement.
- Effectuer le suivi du statut des bons de commande et contribuer aux activités de suivi requises.
- Soutenir les acheteurs dans le traitement des transactions d’approvisionnement et les tâches administratives.
Gestion des données
- Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers maîtres des fournisseurs.
- Assurer l’exactitude et l’intégrité des données liées à l’approvisionnement.
- Soutenir les exigences de gouvernance et de conformité relatives aux renseignements sur les fournisseurs.
- Effectuer régulièrement des validations de données et des contrôles de qualité.
Soutien à la résolution des factures
- Analyser et contribuer à résoudre les factures bloquées et les écarts de rapprochement.
- Coordonner avec les Comptes fournisseurs, les fournisseurs, les responsables de la réception et l’équipe Approvisionnement afin de résoudre les écarts et les enjeux.
- Soutenir les processus d’approbation et de paiement des factures.
Coordination des réceptions et de la logistique
- Surveiller les transactions de réception de marchandises et contribuer à résoudre les écarts de réception.
- Coordonner les corrections liées aux quantités, aux prix ou aux renseignements de livraison.
- Soutenir le suivi des commandes, les demandes d’accélération et le suivi des livraisons auprès des fournisseurs et des parties prenantes internes.
Soutien aux fournisseurs et aux clients internes
- Répondre aux demandes courantes des parties prenantes internes et externes.
- Communiquer le statut des commandes et les mises à jour liées à l’approvisionnement.
- Acheminer les enjeux non résolus aux acheteurs ou à la gestion, selon le cas.
Systèmes d’approvisionnement et rapports
- Maintenir à jour les dossiers, la documentation et les systèmes de classement liés à l’approvisionnement.
- Produire des rapports sur les activités d’approvisionnement et la performance opérationnelle.
- Soutenir les audits d’approvisionnement et les revues de conformité.
Amélioration continue
- Identifier des occasions d’améliorer l’efficacité des processus et la qualité des données.
- Participer à l’amélioration des systèmes d’approvisionnement et aux initiatives d’optimisation des processus.
Pour vous joindre à notre équipe:
- Diplôme d’études collégiales en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration, comptabilité, gestion des affaires ou dans une discipline connexe.
- De 1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement, soutien aux achats, comptes fournisseurs, gestion des stocks ou administration.
- Expérience avec des systèmes ERP.
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude des données.
- Excellentes compétences organisationnelles et en service à la clientèle.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique.
Ce que nous offrons :
- Salaire concurrentiel et autres avantages sociaux;
- Assurance collective et régime enregistré d'épargne-retraite (REER);
- Activités d'entreprise tout au long de l'année (barbecue, fête de Noël, etc.);
- Salle de sport gratuite sur place;
- Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible);
- Un environnement de travail dynamique et stimulant – travaillez sur des projets à fort impact et porteurs de sens tout en vous amusant !