Esta é uma vaga afirmativa destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Buscamos Buscamos Assistente Administrativo com perfil organizado, proativo e com excelente atenção aos detalhes para apoiar as rotinas operacionais e logísticas dos nossos escritórios e com interesse em atuar em diferentes processos administrativos e corporativos da ESSS.
- Apoiar as atividades administrativas e financeiras da área, contribuindo para a organização e execução das rotinas;
- Realizar controles, lançamentos, conferências e atualização de informações financeiras em sistemas e planilhas;
- Compras de Suprimentos e Insumos: Levantamento de necessidades, cotação, compra e controle de estoque de materiais de escritório, copa e insumos em geral.
- Gestão de Cadastros: Cadastro de novos fornecedores e colaboradores nos sistemas internos, garantindo a precisão e atualização contínua dos dados.
- Logística e Correspondências: Gestão e controle de envios e recebimentos de malotes, documentos, encomendas e rotinas de Correios/transportadoras.
- Suporte Administrativo Geral: Apoio nas demandas operacionais do dia a dia da área, organização de arquivos e atendimento a solicitações do time e de fornecedores.
- Atendimento Telefônico e Triagem: Atendimento de chamadas telefônicas da recepção/escritório, filtragem de ligações e direcionamento correto para os responsáveis e áreas correspondentes.
- Dar suporte às demandas internas da área, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria das rotinas administrativas e financeiras.
- Curso superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
- Conhecimento básico/intermediário de inglês e/ou espanhol.
- Excelente organização, atenção a detalhes e boa capacidade de comunicação.
- Perfil prestativo, proativo e com iniciativa para identificar demandas do cotidiano.
- Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE;
- Plano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco - Nacional);
- Incentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas.
- Modalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos);
- Licença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.