Job&Talent France, recrute en contrat de travail temporaire (mission d'intérim), un assistant(e) de direction (H/F} à Meyzieu (69330) pour son client.
Vos Missions principales
Qualité Santé Sécurité Environnement Commerce et Exploitation
- Appliquer les procédures et consignes QHSE
- Respecter le port des EPI
- Remonter les informations relatives à la sécurité (situation
à risque, incident, accident) et à la qualité
- Traiter la déclaration et le suivi des accidents du travail.
- Réaliser ses missions et activités dans le souci permanent
de la satisfaction du client, et de la santé et la sécurité des personnes
Gestion Administrative et comptable
- Collaborer à l’Administration générale de l’établissement en
lien avec le responsable de site.
- Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du site
(réception, réponse courrier, classement...)
- Réaliser les missions et activités relatives à la gestion
administrative et comptable de l’agence, dans le respect des
directives du Responsable d’agence
- Etablir les besoins de son agence relatifs aux achats
agence.
- Etablir les bons de commande fournisseur
- Centraliser l’information et réalisation de la facturation
fournisseur au jour le jour (en lien avec les chargés d’affaires
et le responsable de site)
- Réceptionner les notes de frais pour validation par le
responsable de site et envoi au service central
- Gérer les cessions inter-sites mensuelles
- Assurer et suivre les commandes de fournitures ou
d’achats divers selon les directives du responsable de site.
- Assurer et suivre les commandes d’EPI
Commerce et Exploitation
- Répondre aux demandes clients dans un objectif de qualité
- Communiquer à la clientèle des informations sur les
services de l’entreprise
- Veiller aux intérêts de l’entreprise et véhiculer son image
de marque.
Ressources Humaines et comptabilité
- Centraliser les demandes de recrutement auprès des
agences de travail temporaire
- Suivre les contrats et renouvellement des intérimaires et
saisir les données sur le portail effectifs
- Constituer les dossiers du personnel (habilitations, certificat
médical...) en collaboration avec le service des ressources
humaines
- Contrôler et assurer les pointages des opérationnels
- Préparer les déclarations d’accidents de travail en
collaboration avec la direction QHSE
- Gérer administrativement les congés payés des salariés de
l’agence
- Réaliser les déclarations d’accidents du travail et le suivi en
lien avec le service QHSE
- Organiser les visites médicales des salariés de l’agence
- Selon les agences, enregistrer les arrêts maladie auprès de
la sécurité sociale
- Participer à l’organisation et au suivi des formations
professionnelles
- Assurer la gestion des avances de frais.
- Réaliser le suivi du personnel au niveau administratif
(notamment arrêts de travail, relevés d’heures et paies, frais,
visites médicales, RTT et congés, etc...).
Horaires
Durée de travail : 35 hebdomadaires
Jours travaillés: Lundi au Vendredi
Avantages de cette mission:
Fourchette salariale : 2500 à 2800 € brut
Tickets restaurants: 10€/ jour travaillé
CET rémunéré à 10%
Profil recherché
Expérience souhaitée minimum 3 ans ( idéalement au moins 5 ans)
Logiciels utilisés: SIRH pour GTA : ADP GTA
ERP : SAGE X3
Travailler en intérim
Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales:
Indemnités de fin de missions
Indemnités de congés payés
Mutuelle à partir de 414 heures de travail
Prévoyance
Avantage FASTT https://www.fastt.org/
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