Rattaché/e à la Responsable développement RH, le/la chargé/e de développement RH junior contribue au déploiement des politiques de développement des compétences, en assurant la coordination opérationnelle des actions de formation, le suivi des outils de gestion des compétences et un reporting fiable.
Missions principales
Développement des compétences et formation
- Participer au recueil et à l’analyse des besoins en compétences : entretiens annuels, bilans professionnels, retours managers, plan stratégique
- Contribuer à la construction des plans de développement des compétences (PDC) et à leurs mises à jour.
- Organiser les actions de formation : logistique, convocations, émargements, évaluations à chaud/à froid, suivi des présences
- Gérer l’administratif formation : inscriptions, conventions, feuilles d’émargement, suivi des financements/OPCO, contrôle des factures
- Suivre l’efficacité des dispositifs (indicateurs, enquêtes, taux de satisfaction) et proposer des améliorations
- Mettre à jour le catalogue interne et l’espace formation (SIRH)
Outils et processus de gestion des compétences
- Contribuer à la préparation et au bon déroulement des campagnes d’entretiens annuels et bilans professionnels (paramétrage SIRH, tutoriels, support aux utilisateurs)
- Maintenir les référentiels métiers/compétences à jour avec la Responsable (cartographies, matrices de compétences)
Recrutement talents junior (alternants, stagiaires)
- Gérer le processus administratif : simulation financière, promesse d’embauche, convention/contrat, coordination école/OPCO, dossiers d’aides
- Préparer l’onboarding et suivre la période d’essai ; contribuer à l’offboarding
- Assurer une veille écoles/partenariats et participer à des forums/relations campus
- Appuyer la négociation des coûts de formation avec les organismes (collecte d’offres, benchmark, préconisations) ; la négociation finale est portée par la Responsable
- Piloter l’organisation du Parcours découverte : accueil des élèves de troisième et seconde en coopération avec les sociétés du groupe représentées au sein du COPIL
Reporting, qualité et conformité
- Tenir à jour les tableaux de bord (taux de couverture des entretiens, avancement PDC, suivi budget formation, délais de recrutement)
- Contribuer aux éléments BDESE/indicateurs légaux (formation, alternance)
- Préparer les éléments de réponse pour les Directions et les audits internes/externes
Accompagnement et communication interne
- Répondre aux questions des managers et collaborateurs sur la formation, les parcours et les campagnes d’évaluation
- Créer des supports de communication sur la formation, les parcours et les campagnes d’évaluation
- Participer à l’organisation d’évènement interne tel que la course Odyssea (communication, inscription, accueil des participants, rencontre après course)
Compétences et savoir-faire
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (PDC, CPF, alternance, financement OPCO) et du cadre légal des entretiens professionnels
- Maîtrise opérationnelle de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Forms, PowerPoint, OneNote, Copilot) ; à l’aise avec un SIRH
- Organisation, rigueur administrative, sens du service client interne
- Excellente communication écrite et orale ; capacité à vulgariser des process
Savoir-être
- Proactivité, curiosité d’apprentissage, esprit d’équipe
- Confidentialité et fiabilité
- Orientation résultats et amélioration continue
Formation requise
- Bac+5 en RH/GRH, université ou école de commerce
- Première expérience (stage/alternance) en formation, développement RH ou recrutement apprécié
Un restaurant d’entreprise subventionné,
La prise en charge des frais de transport à 75% ou un forfait mobilité pour les personnes se déplaçant à vélo
Télétravail possible
Tarifs préferentiels : Tous les collaborateurs bénéficient de réductions sur les ouvrages édités au sein du groupe, ainsi que de ventes spéciales au fil de l'année
La possibilité de travailler dans un groupe au sein duquel les collaborateurs partagent une ambition commune : divertir, inspirer et faire grandir