Aqui na ília nossas vagas estão sempre abertas para todas as pessoas e não se restringem quanto a gênero, etnia, orientação sexual, fatores sociais, condições físicas ou intelectuais (PCD) etc. Incentivamos a candidatura de integrantes de todos os grupos minoritários!
Sobre a ília
Somos especialistas em tecnologia, dados e design, impulsionando a transformação digital de grandes players do mercado há mais de 10 anos, nos setores financeiro, seguros e mobilidade. Com mais de 450 profissionais, estamos presentes no Brasil e Europa, atendendo aos mercados da América Latina, Europa e América do Norte, desenvolvendo produtos digitais de alta qualidade e com foco em resultados de negócios. Somos uma equipe inovadora, criativa e apaixonada por tecnologia.
Certificada pelo 8° ano consecutivo como Great Place to work aqui na ília acreditamos que pessoas mudam o mundo, e investimos nelas. Nossas awesome deliveries são feitas de pessoas para pessoas, afinal awesome people make awesome deliveries!
#Vempraília!
Sobre a vaga:
Buscamos um perfil com forte organização, proatividade e capacidade analítica para atuar em rotinas administrativas, controle de documentos, acompanhamento de contratos e elaboração de relatórios e apresentações para suporte à tomada de decisão.
Responsabilidades:
- Apoiar processos administrativos diversos, incluindo controle de documentos, organização de arquivos e atendimento a demandas internas.
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para suporte à tomada de decisão.
- Controlar prazos, contratos e pagamentos junto a fornecedores e parceiros.
- Executar atividades de compras, controle de estoque e gestão de materiais (quando aplicável).
- Realizar atendimento a clientes internos e externos, prestando informações e solucionando demandas administrativas.
- Dar suporte à organização de eventos internos, reuniões e treinamentos.
- Auxiliar no acompanhamento de indicadores e metas administrativas.
- Apoiar o cumprimento de normas internas e políticas corporativas.
Requisitos:
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e de apoio à gestão.
- Domínio do pacote Office (com ênfase em Excel, Word e PowerPoint).
- Facilidade na utilização de sistemas de gestão (ERP, CRM, entre outros).
- Boa capacidade de análise e interpretação de dados.
- Capacidade de trabalhar em equipe de forma colaborativa, com comprometimento e responsabilidade no cumprimento de prazos.
- Formação acadêmica superior completa
Diferenciais:
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio à gestão.
- Vivência em setores como planejamento, suprimentos, RH ou financeiro é considerada um diferencial.
Benefícios e Incentivos:
Nossa contratação é CLT- 40h semanais com jornada flexível, sendo executada de forma remota. Os benefícios da ília são pensados para proporcionar uma experiência AWESOME para cada ílian, abaixo você encontra os benefícios de forma resumida. #vempraília
Para Saúde e bem-estar:
- Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica extensivo a dependentes;
- Vale Alimentação/Refeição em cartão flexível Caju benefícios
- Seguro de Vida;
- Auxílio Home-Office em cartão flexível Caju benefícios;
- Wellhub (Gympass);
- Sesc – extensivo a dependentes, com acesso aos serviços em todo o Brasil;
- TotalPass.
Para o seu Desenvolvimento:
- ília University: Universidade Corporativa com mais de 20 mil cursos disponíveis para desenvolvimento pessoal e profissional;
- Language Academy: Escola de idiomas para ílians;
- í-talks e Chapter: Momentos e cerimônias em que o time compartilha práticas, estudos, projetos e ideias. Nas chapters ainda se reúnem pessoas com skills similares para compartilhamento de ideias, práticas e experiências;
Gostamos de ir além no cuidado com as nossas pessoas, então dispomos também de alguns benefícios não convencionais:
- Plano de Saúde PET - Guapeco
- Onhappy – benefício de viagem a lazer, com liberdade para você viajar com quem quiser.
- BYOD - Alugamos o seu notebook pessoal te pagando um valor mensal para que você o use, mas disponibilizamos também máquinas de trabalho para ílians. Você quem decide!
- Seu Niver, seu bolo!
- Seu Networking Vale Prêmio - Programa de premiação a indicação de novos funcionários.