La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest.
In particolare, si occuperà di:
Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;
Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;
Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.
Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici;
Preferibile corso studi in materie economiche;
Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.
Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;
Orientamento agli obiettivi e autonomia;
Proattività e spirito d'iniziativa.
Cosa offriamo:
Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato;
Range retributivo annuale tra € 35.000€ e € 43.000€ in base all'effettiva esperienza maturata;
Ticket;
Cellulare aziendale;
Fondo pensione complementare e copertura sanitaria.
As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.