Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes :
SECRETARIAT
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
- Gestion de la messagerie électronique d’agence,
- Gestion du courrier,
- Gestion des fournitures et de la documentation,
APPEL D’OFFRES
- Création des clients dans l’ERP (SAP)
- Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d’offres,
- Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates d’échéances des AO à venir.
De formation Bac/Bac +2 assistant de gestion/PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez EXCEL et WORD.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité.
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités.
Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants:
- 13ème mois
- Mutuelle et Prévoyance
- Prime de fin d'année
- Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)
- Intéressement/Participation
- Plan d'Epargne Entreprise
SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.