Descrizione del lavoro
Stiamo cercando un/una HR & Payroll Specialist per gestire e supportare l’intero ciclo di amministrazione del personale, dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva, garantendo la piena conformità alla normativa italiana. La figura sarà inoltre responsabile della gestione degli alloggi del personale non residente, assicurando efficienza logistica e un’accoglienza di qualità per i dipendenti stagionali.
Principali Responsabilità:
- Gestire e monitorare i processi payroll, garantendo l’accuratezza dei timesheet tramite software Zucchetti e l’elaborazione corretta delle buste paga, inclusi contributi INPS/INAIL, IRPEF, TFR e altri adempimenti fiscali e previdenziali.
- Gestire il rapporto con il consulente esterno per le buste paga.
- Gestire il personale a chiamata (casual employees), includendo raccolta timesheet, elaborazione buste paga e coordinamento con il provider esterno.
- Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll, contribuendo all’aggiornamento e al miglioramento delle procedure interne.
- Coordinare la gestione dell’housing del personale, inclusa assegnazione, manutenzione, contratti e comunicazione con gli occupanti.
- Aggiornare e gestire la piattaforma per assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
- Garantire la conformità dei contratti di lavoro con il CCNL Turismo/Alberghiero e la normativa italiana vigente.
- Effettuare comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego e gestire le registrazioni INPS/INAIL per nuovi assunti.
- Gestire richieste generali da dipendenti e candidati, incluse telefonate e employment verifications.
- Supportare la pianificazione e l’organizzazione di eventi e iniziative per i dipendenti.
- Collaborare con i manager di reparto per monitorare presenze, ferie, malattie e permessi in conformità alla normativa.
- Supportare i processi di onboarding, formazione e sviluppo interno.
- Gestire la reportistica HR e i costi del personale, fornendo analisi e supporto alla Direzione.
- Mantenersi costantemente aggiornato/a su evoluzioni legislative, fiscali e contrattuali in materia di lavoro.
- Eseguire tutte le attività con integrità, riservatezza e professionalità.
Requisiti:
- Laurea in Gestione delle Risorse Umane, Economia, o discipline affini, oppure esperienza equivalente in amministrazione del personale.
- Esperienza consolidata nella gestione paghe e contributi in Italia, preferibilmente nel settore alberghiero
- Conoscenza approfondita della normativa italiana su lavoro, previdenza e fiscalità (INPS, INAIL, IRPEF, TFR).
- Familiarità con il CCNL Turismo o affini e con i principali software di elaborazione paghe e gestione presenze.
- Ottime doti organizzative, riservatezza, precisione e capacità di comunicazione.
- Buona conoscenza della lingua inglese; la padronanza dell’italiano è indispensabile.
- Esperienza nella gestione di alloggi per il personale sarà considerata un plus.
Cosa Offriamo:
• Ruolo chiave in una prestigiosa proprietà Relais & Châteaux.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
• Condizioni di impiego attrattive.
• Alloggio stagionale per i non residenti.