Als Administratief Bediende Werfsecretariaat sta je in voor de administratieve ondersteuning van de dienst en zorg je ervoor dat de werfadministratie correct, tijdig en gestructureerd verloopt. Je werkt nauw samen met het werfteam, de aankoper en de financiële afdeling.
Jouw takenpakket
- Administratieve ondersteuning van de dienst
- Ondersteunen bij het opmaken en opvolgen van bestelbonnen en werfbonnen
- Opmaken en verwerken van facturatiebonnen
- Controleren van inkomende kosten op basis van input van het werfteam en verwerken van deze gegevens in het ERP-systeem
- Instaan voor een correct en overzichtelijk (digitaal) klassement
- Registreren en punteren van de prestaties van onderaannemers en eigen ploegen in het dagrapportsysteem
- Verantwoordelijk voor facility op de werf (bestellen van koffie, kantoorbenodigdheden, …)
- Werken volgens de procedures en richtlijnen van de financiële afdeling
- Uitvoeren van bijkomende administratieve taken in opdracht van de leidinggevende of projectverantwoordelijke
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
- Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband
- Je hebt een organisatorische mindset, werkt gestructureerd en stelt graag orde op zaken
- Je werkt nauwkeurig en nauwgezet
- Je bent communicatief en contactvaardig
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket
- Je staat open om te leren werken met ERP-systemen zoals KPD (WIC)
Aanbod:
- Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
- De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
- Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.