Dans le cadre d’un remplacement de six mois, vous contribuerez à garantir la bonne réalisation du portefeuille mondial d’événements d’Accor Luxury & Lifestyle. Véritable partenaire de confiance de l’équipe Communication & Events, vous coordonnerez les principaux salons internationaux, faciliterez la prise de décision collective et piloterez des projets stratégiques transverses.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Piloter le portefeuille de 11 salons B2B internationaux majeurs, en consolidant les plannings, en suivant les jalons, les échéances et les livrables, et en accompagnant les Event Managers dans l’avancement de leurs projets.
- Identifier et anticiper les risques opérationnels et financiers, faire remonter les points de blocage et coordonner les actions ou arbitrages nécessaires avec les différentes parties prenantes.
- Assurer le suivi budgétaire global du portefeuille événementiel, notamment les engagements de dépenses, les coûts fournisseurs, le ROI et les bilans financiers post-événement.
- Animer l’Event Task Force, en préparant les sujets prioritaires, en facilitant les sessions de résolution collective et en encourageant le partage de bonnes pratiques au sein de l’équipe.
- Formaliser et suivre les décisions et plans d’action, afin de garantir leur bonne compréhension et leur mise en œuvre par les différents contributeurs.
- Coordonner les projets transverses de l’équipe, portant notamment sur les outils événementiels, le sponsoring, la durabilité, les appels d’offres fournisseurs et la mesure de la performance.
- Produire les reportings et présentations à destination de la Direction, en transformant les données opérationnelles et financières en analyses synthétiques et en recommandations concrètes
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils de pilotage, afin de renforcer l’efficacité collective, la visibilité sur l’avancement des projets et la qualité d’exécution
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac+5 en commerce, gestion de projet, événementiel ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience significative en gestion de projet et en gestion événementielle.
- Expérience dans la coordination de projets dans un environnement international.
- Solide maîtrise des budgets, de la gestion des risques et des circuits de validation.
- Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie ou au sein d’un grand groupe international serait appréciée.
- Maîtrise courante du français et de l’anglais.
Compétences
- Gestion de projets et de programmes
- Communication d’impact et reporting à destination de la Direction
- Facilitation et intelligence collective
- Leadership d’influence et diplomatie
- Rigueur financière et culture de la performance
- Adaptabilité et résilience
Votre équipe :
Vous rejoindrez l’équipe Communication & Events de la division Luxury & Lifestyle, composée de 10 personnes, dont trois Event Managers.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Global Sales, Achats, Finance et Développement durable, ainsi qu’avec les partenaires stratégiques et les principaux fournisseurs.
Localisation
Issy-les-Moulineaux
Votre environnement de travail :
- Télétravail : jusqu’à 8 jours de télétravail par mois en fonction des rituels d'équipes.
- Work Everywhere : accès personnel offert à plus de 500 espaces de Coworking dont beaucoup au sein de nos hôtels. Une opportunité également de partir à la rencontre de nos collaborateurs hôteliers
- Ticket Restaurant d'une valeur faciale de 11€
- Et sur notre site d’Issy les Moulineaux : café à volonté, restaurant d’entreprise avec des prestations gourmandes et de qualité, salle de fitness, conciergerie d’entreprise.
Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.