VOTRE RÔLE
Dans ce contexte, vous assurerez l'administration des demandes de création et de modification des fiches tiers (clients et fournisseurs) de l’ensemble des pays européens via l'application interne All In One, directement connectée à l'ERP comptable Oracle E-Business Suite. Garant(e) de la fiabilité et de la conformité des données du référentiel tiers, vos missions seront les suivantes :
- Suivi général des demandes
- Réception et centralisation des demandes de création et de modification de fiches tiers soumises via All In One
- Suivi du cycle de vie de chaque demande (réception → vérification → validation → clôture)
- Maintien d'un tableau de bord de suivi à jour (statut, délais de traitement, anomalies détectées)
- Relance des demandeurs en cas de dossier incomplet ou d'informations manquantes
- Priorisation des demandes selon leur degré d'urgence
- Vérification et contrôle des informations
- Contrôle de la cohérence et de l'exactitude des données saisies (raison sociale, identifiant fiscal, adresse, coordonnées bancaires, numéro de TVA intracommunautaire, etc.)
- Vérification des informations auprès de sources officielles (Annuaire des entreprises, Infogreffe, VIES, vérificateur IBAN, etc.)
- Détection, documentation et signalement de toute anomalie, incohérence ou donnée suspecte
- Respect des procédures internes et des règles de contrôle interne liées à la gestion du référentiel tiers
- Extraction et reporting mensuel
- Extraction mensuelle des demandes reçues et traitées depuis l'application All In One
- Production d'un rapport mensuel synthétisant le volume de demandes traitées, les délais moyens, les anomalies constatées et les demandes en attente
- Partage des indicateurs auprès du tuteur et des parties prenantes de la Direction Comptable Corporate
COMPÉTENCES NÉCESSAIRES
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, mises en forme conditionnelles)
- Aisance avec les outils digitaux et les applications métier
- Capacité à rechercher et exploiter des informations issues de bases de données et sites officiels
- Sensibilité à la qualité de la donnée et aux enjeux de fiabilité du référentiel
SOFT SKILLS
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et méthode
- Réactivité et respect des délais
- Discrétion et confidentialité
- Esprit critique et capacité à détecter des anomalies proactivement
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
Les +
- Nos locaux sont situés à Issy-les-Moulineaux et proposent un cadre de travail moderne avec une mise à disposition d'espaces de détente (salle de repos, baby-foot, cafétéria) et de services (salle de sport, coiffeur, conciergerie, …) pour une Expérience Collaborateur réussie !
- Vous pouvez bénéficier de 2 jours de télétravail par semaine depuis un hôtel, un espace de coworking ou depuis votre domicile.
- En tant que stagiaire, vous bénéficiez notamment des avantages suivants :
- Gratification de stage
- Titres restaurant / restaurant d'entreprise
- Prise en charge à 50% des transports collectifs ou forfait mobilité douce
- Avantages CSE