Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Private Equity.
Was Sie erwartet
Als Partnerassistenz (m/w/d) sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Partner*innen und unterstützen diese sowie das Team im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Proaktive Organisation und Steuerung des Partnersekretariats
- Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen und Unterlagen für Mandantentermine, Vortragsveranstaltungen und Pitches - in deutscher und englischer Sprache
- Anlage und Verwaltung von Akten einschließlich der Erstellung von Mandatsvereinbarungen
- Erstellung von Honorarübersichten sowie Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im Abrechnungs- und Reportingprozess
- Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Proaktive Unterstützung des Partners bei organisatorischen Aufgaben, der Koordination von Mandantenteams sowie der Fristenorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Teams
Was Sie auszeichnet
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Was uns auszeichnet
Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:
- Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
- Bezuschusstes Mittagessen
- Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
- Flexibles und mobiles Arbeiten an zwei Tagen
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge - damit Sie auch langfristig gut abgesichert sind
- Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihre Ansprechpartnerin:
Melanie Hay
Talent Acquisition Specialist
Tel: +49 69 7199 4447