Als Teil unseres Clinical Affairs Teams in München unterstützen Sie uns bei der Durchführung von Usability-Tests sowie bei der Verwaltung unserer klinischen Beraterinnen und Berater. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung, Vertragsgestaltung und Vertragsverwaltung von klinischen Beratern sowie bei der Organisation von Usability-Veranstaltungen einschließlich abrechnungsrelevanter Tätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Administration der Clinical Affairs SharePoint-Seite.
Spannende Projektmanagementaufgaben und die Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellenbereichen, darunter Rechtsabteilung, Buchhaltung, Usability und Forschung & Entwicklung (R&D), runden Ihr Aufgabengebiet ab. Verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und möchten praktische Berufserfahrung in einem innovativen Umfeld sammeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung als Werkstudent/in!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Usability-Tests für Brainlab-Produkte
- Pflege der Datenbank für klinische Berater und Verträge in SharePoint und im CRM-System
- Unterstützung des Verhandlungsprozesses für Verträge mit klinischen Beratern
- Zusammenarbeit mit der Brainlab-Rechtsabteilung bei Vertragsverhandlungen sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumente und Einholung von Unterschriften der Vertragsparteien
- Erstellung und Bearbeitung von „New Supplier Requests“ (Anträgen zur Anlage neuer Lieferanten)
- Rechnungsmanagement:
- Zusammenstellung der Abrechnungsgrundlagen für klinische Berater
- Prüfung und Einholung von Freigaben für Rechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung
- Pflege und kontinuierliche Optimierung der Clinical Affairs SharePoint-Seite in enger Abstimmung mit dem Clinical Affairs Team
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse
- Studium im Bereich Marketing, Medizintechnik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verfügbarkeit für mindestens 24 Monate
- Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, eigenständig und mit hoher Verantwortungsbereitschaft zu arbeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung, Humor und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Arbeitsumfeld: Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Praktische Erfahrung: Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeit
- Fahrradabstellplätze: Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
- Essen und Snacks: Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
- Fitness: Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
- Teambuilding: regelmäßige „student lunches“ sowie After-Work- und Firmenveranstaltungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online Bewerbung mit der Angabe deines frühestmöglichen Startdatums.
Ansprechpartner: Sandra Lechner