With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories! Employee Contract Type: Local - Fixed Term Employee (Fixed Term) Job Description: Facilitar Correspondência · Receber e registar correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo GNs, cartas iniciadas pelas crianças, cartas de apresentação e Cartas eletrónicas. · Rever, analisar e traduzir para a lingua local todo tipo de correspondência antes de ser enviada ao respetivo coordenador de campo e/ou DO. · Fazer revisão, analisar e traduzir as correspondências respostas das crianças para os respectivos patrocinadores; · Identificar correspondências em risco de extrapolar padrões e fazer o devido seguimento com Coordenadores de Campo e/ou os Oficias de Desenvolvimento. · Receber e introduzir no Horizon-Hope toda Correspondencia recebida de forma genérica e/ou não digital. · Rever e aprovar correspondência digital no Horizon-Hope antes de ser enviada ao RMT. · Rever, traduzir e fazer leitura dos códigos de barra de CEWs, antes de ser enviado. · Treinar e capacitar os Oficiais de desenvolvimento e monitores de crianças sobre guiões e padrões de correspondência, incluindo os Padrões de Patrocinio · Traduzir pequenos documentos sobre eventos do patrocínio, e preparar relatórios de eventos especiais. Gestão de sistema · Gerir a base de dados de crianças registadas (RC), do ADP sub sua tutela. · Analisar e submeter novos registos de crianças para o programa dentro dos padrões. · Fazer Recepção, verificação e validação de fotos e vídeos crianças antes de serem submetidos no RMT. · Regularizar dados e actualizar crianças em Hold. · Rever a conformidade de dados provenientes de voluntários do patrocínio ou outros colectores de dados; identificar erros e pedir esclarecimentos. · Treinar e capacitar os oficiais de desenvolvimento e monitores em matérias de qualidade de fotos e vídeos de crianças. · Aconselhar colectores de dados sobre erros recorrentes e oferecer treinamento necessário para assegurar que haja conformidade na qualidade de recolha de dados. · Fechar correspondência aberta no sistema através de impressão de labels e/ou sua aprovação. · Assegurar actualização regular do Horizon-Hope no desktop. · Assegurar que os DOs e monitores de RC mantenham uma actualização do Horizon Mobile em todos Smartphones Monitoria do Patrocínio · Realizar treinamentos para voluntários do patrocínio no uso de Horizon Mobile para assegurar os requisitos de monitoria do patrocínio. · Rever dados de monitoria ou estado de monitoria de crianças registadas para verificar se estão corretamente preenchidos. · Regularmente atualizar os Oficias de Desenvolvimento sobre lacunas na monitoria de crianças, para assegurar que eles podem apoiar os voluntários no alcance de metas. · Trabalhar com os coordenadores técnico das diferentes áreas de intervenção do programa para assegurar que dados sobre a participação de RC nas actividades seja captada e actualizada no Horizon-Hope. Aprovar no Horizon Desktop dados de monitorias realizadas pelos monitores Revisão e submissão dos produtos de engajamento · Apoiar os Coordenadores Técnicos e o Coordenador de campo na produção e envio dos produtos da comunidade. · Em coordenação com o especialista regional do patrocínio, rever e avaliar os produtos da comunidade antes de serem enviados ao Centro Global para sua aprovação. Trabalhar com os Coordenadores Técnicos para fazer a legendagem dos produtos antes de submeter ao especialista regional de patrocínio para sua revisão. Comunicar Patrocínio · Providenciar liderança para assegurar que o patrocínio é eficazmente comunicado como um ativo para a comunidade focalizar nos assuntos do bem-estar da criança. · Guardar ficheiros com o material de comunicação sobre o patrocínio e assegurar que o mesmo está disponível na lingua local falada na área do programa. · Contribuir para a actualização do material de comunicação sobre o patrocínio com base na experiência adquirida durante engajamentos com comunidade. Realizar treinamentos e orientação a Oficiais de Desenvolvimento específicos bem como outros funcionários do programa para assegurar que eles possam de forma eficaz comunicar sobre o patrocínio para a comunidade; assegurar que todos os funcionários recentemente recrutados são treinados sobre os padrões e processos de patrocínio e percebem a abordagem da WV sobre o patrocínio. Desenho do Programa e Planificação · Participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e devidamente considerado durante o desenho de projectos, considerando o patrocínio como activo (asset) para as crianças. · Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, incluindo os processos do patrocínio nos projectos sectoriais para permitir que o trabalhao do patrocínio não aconteça de forma isolada. · Contribuir para o desenho de planos anuais com base no desenho do projecto, assegurando que estes são actualizados com base nas novas aprendizagens Avaliação do Programa e Reflexão · Participar em reuniões de reflexão ao nível do Posto Administrativo e ao nível do Distrito. Contribuir com a aprendizagem proveniente da implementação de tal forma que uma cultura de aprendizagem é forjada na equipa do programa. Participar na avaliação do programa, assegurando que assuntos do patrocínio são eficazmente considerados. Especificações Pessoais Educação e Conhecimento Licenciatura em ciências sociais/ inglês/ Informática/ Estatística Experiência Pelo menos 3 anos de experiência anterior. Experiência no uso de sistema de gestão de informações. Experiência de digitação de dados e trabalhar com línguas diferentes. Experiência em desenvolvimento é uma vantagem, mas não é essencial. Experiência em tradução de documentos oficiais de Inglês português e vice versa. Aptidões/Habilidades Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, incluindo a lingua falada na área de trabalho, português e inglês. Habilidade de trabalhar como membro de equipa numa equipa diversificada Fortes conhecimentos de computadores Microsoft Word e Excel, ou outros pacotes similares Foco detalhado, com habilidade de rever grandes quantidades de trabalho similar, mas mesmo assim ser capaz de identificar erros. Habilidade de comunicar de maneira simples que pode ser entendida por pessoas não técnicas. · Ambiente de trabalho Baseado no Posto Administrativo/ na sede do distrito, com viagens frequentes a comunidade. Nota: estamos a recrutar para 3 posições Applicant Types Accepted: Local Applicants Only Our vision for every child, life in all its fullness. Our prayer for every heart, the will to make it so. As a global Christian relief, development and advocacy organisation, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Learn more about our work at wvi.org. Our organisational culture reflects a "Partnership" of World Vision offices in 100 countries and 31,000+ staff working towards one vision: life in its fullness for every child. A career with World Vision is a God-given calling, and we believe that every staff member has been brought to World Vision for God’s purposes. Whether working from home, in an office, or with children and community members, we celebrate and embrace each staff member’s diverse background and talents – knowing that together, we can make a difference. Together, #WeAreWorldVision. Learn more about our culture. Our people are our greatest asset. Each staff member brings their unique experience and God-given talents to the organisation – and in return World Vision provides employees a competitive "Total Rewards" package tailored to the context in which they work. Learn more about benefits. Have questions about applying to a job with World Vision? See our Frequently Asked Questions.

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