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JOB SUMMARY Prepare and manage contracts, application documents, etc., and manage PJT costs. Commercial team member take care about 3-5 PJTs, depending on the status of the PJT 業務概要 契約書、申請書類などの作成および管理、ならびにプロジェクトコストの管理をご担当いただきます。 なお、コマシャルチームのメンバーは、プロジェクトの進捗状況に応じて、3～5件のプロジェクトを担当します。 業務内容 ・支払い、許認可、経産省対応、契約締結、ベンダー請求書、デューデリジェンス中の現地訪問、建設および運用など、プロジェクト全体のスケジュールを管理 ・プロジェクトに関連する契約書、許認可、経産省関連書類などの作成（ドラフト作成を含む） ・各種企業活動（契約締結、ベンダー請求書等）のスケジュールを総合的に管理 ・ 担当プロジェクトのキャッシュフロー表を週次で更新 ・プロジェクトや企業タスクのスケジュールを完成させるため、社内の関係者と情報連携 ・必要な情報をハード・ソフト両面で整理・保管 ・週次会議のフォローアップ、To Doのトラッキングおよびプロジェクト状況のモニタリング ・ 必要に応じて、社内関係者の指示のもと、外部ベンダーや関係者とのコミュニケーションをリードし、情報収集やタスク調整を行う ・ 必要に応じたプロジェクトマネジメントサポート。現場作業の管理補助、現場責任の一部を担い、プロジェクトマネージャーに直接報告 ・ リサーチおよび情報収集・分析の補助 ・レストランの予約、コピー、ファックス、スキャンなど、プロジェクトチームへの一般的な事務サポート ・プロジェクトチームおよび会社から合理的に依頼されるその他の業務 求めるスキル ・プロジェクトチームおよび会社から合理的に依頼されるその他の業務対応経験 ・チームアシスタント、営業事務、その他サポート業務での3年以上の経験 ・バイリンガル環境での経験 ・英語: 読み書きおよび会話ともにビジネスレベル ・日本語: ネイティブ ・Word、Excel、Outlook、PowerPointの使用スキル ・対人スキル、口頭および文書でのコミュニケーション能力が高いこと ・自発的で前向きな姿勢、革新的、チーム志向、自信を持って行動できること ・優れた電話対応力およびクライアント対応スキル Are you ready to engineer a greener future? At Vena Group, we believe in a world with no compromises, where the strength of our business lies in the diversity of our people. As an Equal Opportunity Employer, we are committed to fostering an inclusive work environment where every individual feels valued, respected, and empowered to reach their full potential. Vena Group is dedicated to our mission of accelerating the energy and digital infrastructure transition to sustainable and affordable development of green solutions that deliver lasting economic, social, and environmental benefits to our host communities and stakeholders. Together, we are actively working to combat climate change, and we invite you to join us in engineering a greener and more sustainable future. Are you ready to engineer a greener future? Submit your contact details and resume to become part of our talent community. If a position that aligns with your skills and experience becomes available, our recruiters will reach out to you directly.
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