- Organisation und termingerechte Abwicklung von Maschinen- und Ersatzteillieferungen einschließlich der erforderlichen Versand-, Zoll- und Begleitdokumente
- Prüfung des präferenziellen und nicht-präferenziellen Ursprungs sowie Erstellung von Lieferantenerklärungen
- Erstellung und Bearbeitung von Zolldokumenten wie Ausfuhrerklärungen, Handelsrechnungen und Packlisten sowie Einholung erforderlicher Ursprungszeugnisse und Beglaubigungen bei IHK und Konsulat
- Abwicklung und Überwachung von Importen, einschließlich Dokumentenprüfung, Warentarifierung, Verzollung und Koordination mit Spediteuren
- Organisation des Produkt- und Gefahrgutversands für das Technikum in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
- Erstellung der monatlichen Intrastatmeldungen für den EU-Warenverkehr
- Korrespondenz mit Niederlassungen und Außenstellen zu Versand- und Logistikthemen sowie teilweise Durchführung der Beschaffungslogistik
- Bearbeitung und Einreichung von Akkreditiven bei Banken
- Abgeschlossene einschlägige, mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, fachspezifische Zusatzqualifikation von Vorteil
- Kenntnisse in Versand-, Export- und Importabwicklung sowie Zoll und Außenwirtschaft
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil