Responsabilidades Principales
- Apoyar el mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores, incluyendo contactos, precios y condiciones comerciales.
- Colaborar en la recolección y organización de la documentación legal y comercial de los proveedores.
- Monitorear las fechas de vencimiento de la documentación de proveedores y generar alertas oportunas al equipo de Compras.
- Apoyar la identificación de nuevos proveedores potenciales por categoría.
- Solicitar cotizaciones a proveedores validados siguiendo los lineamientos de Compras.
- Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones considerando precio, tiempo de entrega, condiciones de pago y términos comerciales.
- Apoyar la investigación de mercado y la búsqueda de proveedores para categorías de compra de baja y mediana complejidad.
- Colaborar en actividades de sourcing y compras para Colombia, Argentina y Brasil.
- Apoyar el registro y actualización de órdenes de compra aprobadas en Jira y/o Excel.
- Realizar seguimiento a los proveedores respecto al estado de los pedidos y fechas de entrega.
- Mantener actualizado el estado de las solicitudes de compra y órdenes de compra (PO).
- Escalar al equipo de Compras retrasos, incidencias, excepciones o asuntos que requieran negociación.
- Organizar y mantener cotizaciones, facturas, documentación de proveedores y certificados de cumplimiento en las carpetas correspondientes a cada país.
- Diligenciar formularios administrativos requeridos por proveedores o partes interesadas internas.
- Apoyar la consolidación de datos de compras, incluyendo volúmenes de compra, tiempos de entrega y ahorros, para la reportería mensual.
- Actuar como punto de contacto operativo para proveedores y solicitantes internos respecto al estado de las solicitudes de compra.
- Apoyar la coordinación con las áreas de Finanzas, Legal, Operaciones y demás partes interesadas internas cuando sea necesario.
- Participar en reuniones internas de seguimiento bajo la orientación del equipo de Compras.
Competencias:
- Nivel de inglés intermedio (B1 -B2)
- Conocimiento básico a intermedio de procesos de compras y administrativos.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Buen manejo de Microsoft Office.
- Sólidas habilidades organizacionales y de seguimiento.
- Pensamiento analítico y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Capacidad para gestionar múltiples solicitudes y prioridades.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Experiencia previa con Jira, sistemas ERP o plataformas de compras será considerada un plus.
"Proceso inclusivo y libre de discriminación: En Evolution Development Colombia promovemos la igualdad de oportunidades. Las personas con cualquier tipo de discapacidad pueden postularse en cualquiera de las etapas del proceso, siempre que cumplan los requisitos del cargo. Si requieres ajustes razonables para participar en el proceso (por ejemplo: accesibilidad, intérprete, tiempo adicional, formatos alternativos), por favor indícalo al postularte"