Chef d'équipe Senior réalise les missions classiques liées au suivi des missions et à la gestion du personnel relative au site auquel elle est rattachée. Elle épaule également le Chef de site sur l’ensemble des problématiques relatives à l’administration et au suivi des missions
MISSIONS LIEES AU CHEF DE SITE
- Gérer et suivre les nouvelles missions le chef de site (analyse, suivi de tableau de bord, contact client,…),
- Superviser la gestion administrative de l’ensemble des sites.
- Apporter un soutien fonctionnel et technique aux Assistant(tes) Administratifs(ves) et Contrôleurs/Assistantes administratives,
- Etre le relai fonctionnel et technique du logiciel Etraq auprès du Coordinateur des supports et des moyens.
TACHES LIEES AUX MISSIONS OPERATIONNELLES
- Saisir les informations liées à la gestion opérationnelle des missions (traçabilité, heures, flashs) dans le logiciel Etraq ,
- Gérer et suivre les demandes et les termes de mission,
- Réaliser les tâches administratives pouvant être confiées sous l’autorité du Responsable Hiérarchique,
- Gérer les approvisionnements et les achats sous le contrôle du Responsable Hiérarchique,
- Réaliser le classement.
- Participer à la rédaction des instructions de travail.
TACHES LIEES A LA GESTION DU PERSONNEL
- Sous le contrôle du Responsable Hiérarchique, saisir, vérifier et transmettre, au Service RH, l’ensemble des informations en relation avec le personnel et plus particulièrement les récapitulatifs de salaire par le biais du logiciel Etraq,
- Transmettre l’intégralité des informations concernant le suivi des contrats au siège ou aux sociétés de travail temporaire (constitution des dossiers d’embauches),
- Gérer les visites médicales (suivi des visites périodiques),
- Suivre les absences du personnel (maladie, AT, CP, Récupération , absences injustifiées) et remonter les informations au siège,
- Réaliser diverses tâches administratives (standard, classement, ….).
REPORTING HIERARCHIQUE & COMMUNICATION
- ·Informer et communiquer régulièrement à son supérieur hiérarchique les événements administratifs majeurs.
GESTION DE LA QUALITE
- Appliquer les procédures définies dans le SMQ