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Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here. Requerimientos: Escolaridad: Licenciatura concluida. Idiomas: Inglés Avanzado (hablado y escrito) – INDISPENSABLE. Experiencia: 2 años de experiencia en adelante y haber trabajado en firmas de abogados. Competencias: Velocidad de escritura (60 palabras por minuto), excelente gramática (ortografía, correcta puntuación), Comunicación, Atención al detalle, Organización, Análisis de información, Gestión de varias actividades a la vez, Actitud flexible, Adaptabilidad para lidiar las asignaciones y prioridades cambiantes. Conocimientos: Manejo de tecnología actual y redes sociales, cargas de tiempos en portales, experiencia en facturación (incluida la facturación electrónica), manejo de Office, excelente presentación. Principales Responsabilidades Transcribir con precisión, materiales escritos a mano y / o dictados. Mantenimiento a la información de contacto abogado-cliente y otra información pertinente en el programa de base de datos de contacto de clientes de la Firma. Programa los tiempos y mantiene los calendarios de los timekeepers. Ingresa, revisa, edita y cierra las entradas de tiempo a través del programa de entrada de tiempo basado en la web de la Firma utilizando los estándares de la Firma. Maneja la facturación mensual del cliente (facturación en papel y electrónica). Coordina los arreglos de viaje a través del Departamento de Viajes interno. Abre nuevos asuntos y genera controles de conflictos de clientes. Prepara respuestas de cartas de auditoría anuales y / o complementarias. Imprime y organiza una variedad de documentos recibidos en distintos formatos, incluidos correos electrónicos, archivos adjuntos y documentos de diferentes tipos. Contestar teléfonos y transmitir mensajes con precisión; organización de videoconferencias y establecimiento de llamadas. Responsable de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la Firma y del cliente, tanto dentro como fuera de la Firma. Realizar la comprobación de los gastos de viaje e ingresar las facturas para su reembolso. Elaboración de formularios y creación de nuevos documentos de acuerdo a las prácticas de la Firma. Disponibilidad y voluntad para apoyar y realizar trabajo extra. Hogan Lovells Cadwalader brings together more than 3,100 lawyers across 36+ worldwide offices, combining global reach with deep sector expertise. Strategically placed at the intersection of business, finance, and government. Working seamlessly across practice areas and borders. Our combination marks a new chapter. Prepare to join teams of people that want you to succeed, where ideas move quickly, support is shared freely, and colleagues help each other grow, creating an inclusive culture where everyone can belong. You’ll be challenged to perform at the highest level in an environment shaped by precision, judgement, and exceptional standards. It’s a culture that expects excellence and gives you the opportunity to develop in every moment. Hogan Lovells Cadwalader is a global law firm with offices in many jurisdictions and countries. Some of the information displayed may not be applicable to the region in which you are applying, your individual situation or the local legal framework. The system uses standard terminology that applies irrespective of whether you are/will be an employee, partner or self-employed.
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