Summary Hledáme člověka, který bude mít na starosti, aby naše kancelář každý den fungovala tak, jak má. Budete člověkem, který má přehled o tom, co se v kanceláři děje, co je potřeba objednat, doplnit, zařídit, poklidit nebo vyřešit. Hledáme proto někoho, kdo má přirozený cit pro pořádek a rád tvoří příjemné prostředí kolem sebe. Člověka, který si všimne, že něco chybí nebo nefunguje a vyřeší to. Zkrátka někoho, díky komu kancelář funguje, dobře vypadá a lidé se v ní dobře cítí. Job description Co bude Vaší odpovědností: Zajištění každodenního chodu kanceláře a dohled nad tím, aby vše fungovalo tak, jak má. Zajištění chodu recepce, vyřizování telefonátů a e-mailů, příchozí a odchozí pošty a dalších souvisejících administrativních úkolů. Péče o návštěvy – jejich přivítání, uvedení do zasedacích místností, příprava občerstvení a zajištění všeho potřebného pro jejich pohodlí. Péče o společné prostory kanceláře a dohled nad jejich čistotou, pořádkem a celkovým vzhledem v průběhu dne. Správa parkování pro kolegy. Zajištění chodu kuchyněk – doplňování nápojů a dalších zásob, péče o myčky, lednice, kávovary a další vybavení. Pravidelné objednávání kancelářských potřeb, potravin, občerstvení a dalších věcí potřebných pro chod kanceláře. Péče o zásoby – jejich převzetí, vybalení, doplnění a průběžná kontrola toho, co je potřeba objednat. Příprava zasedacích místností pro schůzky, školení, semináře a další interní či externí akce. Zajišťování hotelů, jízdenek, letenek, parkování a dalších souvisejících služeb. Být kontaktním bodem pro kolegy v otázkách spojených s každodenním fungováním kanceláře. Řešení drobných provozních problémů a neočekávaných situací. Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb. Administrativní podpora kanceláře, práce s tabulkami, evidence došlých faktur a vystavování objednávek. Zastoupení vedoucí kanceláře v době její nepřítomnosti a převzetí části jejích každodenních povinností. V případě potřeby zastupování skladníka – například při kompletaci zásilek, přípravě materiálů na konference nebo obchodní a marketingové akce. Pracovní doba je fixní, reflektuje provoz kanceláře a sice pondělí – pátek od 8:30 do 17:00, není možné vykonávat ji z domova. Pracovní smlouva zpočátku na dobu určitou s možností prodloužení na neurčitou. Koho si představujeme: Ukončené středoškolské vzdělání ekonomického směru. Běžně pracuješ s MS Office – především s Wordem, Excelem a Outlookem Máš přirozený cit pro pořádek a prostředí kolem sebe. Všímáš si věcí a vidíš, co je potřeba udělat, aniž by Ti to někdo musel říkat. Nevadí Ti, že jeden den budeš řešit administrativu a druhý den vybalovat kartony, doplňovat lednice nebo několikrát za den obsluhovat myčku. Víš, že obojí je součástí dobře fungující kanceláře. Máš příjemné a reprezentativní vystupování a kontakt s lidmi Tě baví. Jsi samostatný/á, pečlivý/á a dokážeš si svou práci dobře zorganizovat. Umíš si poradit i ve chvíli, kdy se sejde několik úkolů najednou, a dokážeš si určit priority. Máš přirozenou potřebu věci dotahovat a hledat řešení. Domluvíš se anglicky – nebudeš angličtinu používat každý den, ale občas Tě čeká telefonát, návštěva nebo e-mail v angličtině. Nástup možný k 1. 11. 2026 Co ESET nabízí? Smysluplnou práci v úspěšné technologické společnosti s více než 100 miliony uživatelů po celém světě. Stabilní zaměstnání na plný úvazek a roli, ve které uvidíte výsledky své práce. Finanční bonusy vyplácené 2x ročně podle výsledků společnosti a pracovního výkonu. Týden dovolené navíc, sick days a širokou nabídku benefitů v rámci kafeterie, včetně příspěvků na Multisport kartu, penzijní připojištění nebo životní pojištění. Plně hrazený stravenkový paušál ve výši 170 Kč za každý odpracovaný den. Terapii nebo koučink hrazené firmou a asistenční program pro zaměstnance. Firemní knihovnu jak klasickou, tak audio se zaměřením na rozvojový obsah. Finanční podporu při významných životních událostech a věrnostní program s dodatečnými benefity pro dlouhodobé zaměstnance. Moderní kanceláře na Praze 7 s ergonomickým vybavením, ovocem, zeleninou, kávou, čajem a nealko nápoji po celý den. Skvělý tým lidí, se kterými je radost spolupracovat. Více informací o tom, jak se u nás pracuje, se dozvíte na Atmoskopu pod profilem ESET software, spol. s r.o. Zní to jako role pro Vás? Pošlete nám svůj životopis a nebo odkaz na LinkedIn profil a pár slov o sobě. Budeme se těšit na setkání. Monika & Markéta Benefits Health & well-being EAP (Employee assistance program) Extra vacation days Sick days Cafeterie Language courses Family Marriage allowance Childbirth allowance Office Refreshments in the office (fruits, soft drinks) Meal vouchers Massages in the office Chill out zone Christmas party Teambuilding Other Loyalty program Christmas present Referral program Primary location Prague Additional locations Time type Full time Join ESET Talent Community and we will contact you. This is an option for candidates who haven't found any interesting job opening and would like to send us their CV. ESET® provides cutting-edge digital security to prevent attacks before they happen. By combining the power of AI and human expertise, ESET stays ahead of known and emerging cyberthreats — securing businesses, critical infrastructure, and individuals. Whether it’s endpoint, cloud or mobile protection, our AI-native, cloud-first solutions and services remain highly effective and easy to use. Driven by science, ESET technology includes robust detection and response, ultra-secure encryption, and multifactor authentication. With 24/7 real-time defense and strong local support, we keep users safe and businesses running without interruption. An ever-evolving digital landscape demands a progressive, evidence-based approach to security. ESET is committed to world-class scientific research and powerful threat intelligence, backed by R&D centers and a strong global partner network. ESET's purpose is not only to provides cutting-edge digital security, but also to actively contribute to a more innovative and responsible society in terms of education, science and research. At ESET, diversity, equity, and inclusion (DEI) are integral to our corporate culture. We believe in creating a respectful environment, where everyone feels valued and respected, welcoming applications from individuals of all backgrounds, including race, gender, age, religion, disability, and sexual orientation. Learn more about ESET.

Koordinátor/ka kancelářského provozu pro ESET.

more at Eset.

Marketing Trainee

HR Generalist

B2C Segment Leader

similar roles.

Welder

People Transformation Analyst

Construction Consultant Intern

Estimator