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Missions & responsabilités principales Gestion administrative & suivi budgétaire, coordination de l’agenda & logistique, support à la gestion d’équipe (~50%) Gestion administrative & suivi budgétaire Assurer le suivi des budgets de fonctionnement du service Gérer les engagements de dépenses : création des bons de commande, suivi des factures et imputations Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs Consolider les données de reporting pour le pilotage de l’activité Veiller au respect des procédures internes Coordination de l’agenda & logistique Organiser et optimiser l’agenda du manager en fonction des priorités du service Planifier et coordonner les réunions stratégiques et transverses (réservations, invitations, logistique) Veiller à la bonne organisation et à l’efficacité des réunions Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, logistique) Assurer le suivi administratif lié aux déplacements et aux événements Support à la gestion d’équipe Relayer les informations clés auprès de l’équipe (emails, invitations, communications internes) Planifier les réunions d’équipe et les événements internes (séminaires, comités éditoriaux) Mettre à jour les différents plannings (présence équipe, CODI, réunions majeures) avec une vision à court et moyen terme Suivre les absences de l’équipe Assurer le suivi des notes de frais du manager Participer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, matériel, outils internes) Organiser l’envoi des vœux de fin d’année (mise à jour des contacts, coordination des envois, gestion des dotations) Assurer la récupération hebdomadaire du courrier du service Contribuer à la communauté des assistant(e)s (partage de bonnes pratiques, participation aux réunions, amélioration continue des outils et process) Organisation d’événements & relations publiques (~30%) Participer à l’organisation d’événements internes et externes (relations publiques) Coordonner les prestataires et piloter les aspects logistiques Négocier les devis dans le respect des budgets définis Contribuer à la création des supports événementiels (invitations, programmes, briefs, etc.) Réaliser les bilans post-événements Garantir le bon déroulé des événements (présence possible en soirée) Suivi opérationnel des actions RP (~20%) Mettre à jour les bases de données de contacts RP Gérer les invitations, relances et remerciements Assurer le suivi logistique des opérations (dotations, envois, etc.) Suivre les budgets liés aux actions de relations publiques Assurer le suivi des relations avec les agences et partenaires Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n’hésitez pas à postuler ! Expérience préalable en assistanat et/ou en suivi administratif, avec souhait de développer / expérience en communication Maîtrise d'outils de bureautique et de planification; plus si maîtrise de suites créatives (Canva, suite Adobe) Et vous bénéficierez en plus de ces avantages : • Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois • Restaurant d’entreprise • Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience • Evénements internes (Masterclasses, conférences…) Le tout dans un environnement convivial et solidaire qui vous aidera à progresser et à construire un solide réseau professionnel : 92,2% de nos stagiaires et alternants nous recommandent comme employeur (Happy Trainees 2025) ! Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences. Job Posting End Date: Target Hire Date: 2027-01-04 Target End Date: 2027-06-30 Pernod Ricard is a worldwide leader in the spirits and champagne industry, blending traditional craftsmanship, state-of-the-art brand development, and global distribution technologies. Our prestigious portfolio of premium to luxury brands includes Absolut vodka, Ricard pastis, Ballantine’s, Chivas Regal, Royal Salute, and The Glenlivet Scotch whiskies, Jameson Irish whiskey, Martell cognac, Havana Club rum, Beefeater gin, Malibu liqueur and Mumm and Perrier-Jouët champagnes. Our mission is to ensure the long-term growth of our brands with full respect for people and the environment, while empowering our employees around the world to be ambassadors of our purposeful, inclusive and responsible culture of authentic conviviality. Pernod Ricard’s consolidated sales amounted to € 10,959 million in fiscal year FY25. Pernod Ricard is listed on Euronext (Ticker: RI; ISIN Code: FR0000120693) and is part of the CAC 40 index.
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