Dans le cadre d'un important programme international de transformation digitale pour l'un de nos clients industriels, nous recherchons un(e) PMO / Project Coordinator expérimenté(e) pour renforcer l'équipe de gouvernance du programme.
Vous interviendrez sur un programme de transformation multi-pays impliquant plusieurs domaines fonctionnels (SAP S/4HANA Public Cloud, Workday HR, PLM...) et de nombreux acteurs internationaux.
Votre rôle sera de soutenir le PMO Lead afin d'assurer une gouvernance efficace, une coordination transverse des projets et un suivi rigoureux des différents workstreams.
Vous serez notamment amené(e) à :
- Assister le PMO Lead dans le pilotage du programme.
- Consolider les informations provenant des différents projets et workstreams.
- Préparer les supports de gouvernance et les comités de pilotage.
- Élaborer et maintenir les tableaux de bord, reportings et indicateurs d'avancement.
- Assurer le suivi des :
- plans d'actions,
- risques,
- dépendances,
- décisions,
- jalons,
- livrables.
- Préparer les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des décisions.
- Concevoir et maintenir les templates de pilotage du programme.
- Faciliter les réunions récurrentes du programme.
- Intervenir directement sur certains sujets projets lorsque nécessaire.
- Collaborer avec des équipes internationales, des intégrateurs et plusieurs fournisseurs.
- Participer à l'amélioration continue des pratiques de gouvernance.
Au-delà du reporting, nous recherchons une personne capable de s'approprier les sujets, de comprendre les problématiques des projets et d'accompagner les équipes dans leur résolutio
Profil recherché
- Bac+5 (Ingénieur ou Master).
- 3 à 5 années d'expérience en PMO, Project Coordination ou gestion de projets IT.
- Expérience sur des programmes de transformation IT complexes.
- Très bonne capacité d'organisation et de structuration.
- Esprit analytique et capacité à entrer dans le détail ("deep dive") lorsque nécessaire.
- Excellentes qualités de communication.
- Autonomie, rigueur et sens des priorités.
- Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes simultanément.
- Aisance dans des environnements internationaux.
Une expérience de Scrum Master constitue un plus mais n'est pas indispensable.
Compétences techniques
Indispensables
- Gestion de projet / PMO
- Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Jira ou Azure DevOps
- Suivi des risques, actions et livrables
- Préparation de reporting exécutif
Appréciées
- Azure DevOps
- Power BI
- Microsoft Copilot ou autres outils d'IA générative
- SAP S/4HANA Public Cloud (connaissances générales)
- PLM
Méthodologies
Une bonne connaissance des pratiques Agile est souhaitée :
- Mêlée
- SAFe
- Planification PI
Langues
- Français : courant
- Anglais : courant (impératif)