Dans le cadre du développement de nos équipes de gestion, nous recherchons un·e Gestionnaire de Copropriété Volant·e pour intervenir en renfort sur les portefeuilles en Île-de-France.
Ce poste a vocation à assurer la continuité de service sur les portefeuilles temporairement sans gestionnaire titulaire (remplacement, vacance de poste, surcroît d'activité, transition entre deux gestionnaires). Le/la gestionnaire volant intervient successivement sur différents portefeuilles, avec la même exigence de qualité et d'autonomie qu'un gestionnaire titulaire.
Concrètement, tu seras en charge de :
Gestion administrative, juridique et technique des copropriétés confiées (portefeuille pouvant varier selon les besoins)
Préparation, convocation et tenue des assemblées générales, rédaction et diffusion des procès-verbaux
Mise en œuvre et suivi des décisions votées en assemblée générale
Relation avec les conseils syndicaux : conseil, reporting, points réguliers
Suivi des sinistres, des contrats fournisseurs et des travaux (devis, suivi de chantier, réception)
Gestion des impayés et suivi des procédures contentieuses en lien avec les équipes juridiques et comptables internes
Visites d'immeubles et suivi technique du patrimoine (état général, sécurité, conformité réglementaire)
Gestion des demandes courantes des copropriétaires et occupants via les outils Matera
Reprise et prise en main rapide d'un portefeuille (analyse du dossier, priorisation des sujets en cours, historique des irritants)
Transmission structurée du portefeuille au gestionnaire titulaire lors de son arrivée (passation complète et documentée)
Avantages :
Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade,
Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,
Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses,
Sport : Accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix,
Avantages CSE Leeto : des bons plans culture (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…).
Politique de télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine. Attention, sur ce poste des déplacements sont à prévoir pour visiter les copropriétés clientes,
Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne,
Un ordinateur et téléphone professionnel (Appel) + prise en charge des frais kilométriques,
Informations Pratiques :
Bureaux situés à Paris ; déplacements à prévoir en Ile-de-France
Contrat : CDI, statut cadre forfait jours
Rémunération : 54 à 59K
Formation Bac+2 à Bac+5 en immobilier, droit ou gestion (BTS Professions Immobilières, licence/master droit immobilier, etc.)
Expérience confirmée en gestion de copropriété (syndic), idéalement 4 ans minimum
Bonne connaissance de la loi de 1965, du décret de 1967 et de la réglementation copropriété
Sens du service, aisance relationnelle et pédagogie face aux copropriétaires et conseils syndicaux
Capacité d'adaptation, réactivité et goût pour la polyvalence (changement de portefeuille, contextes variés)
Rigueur, autonomie et bon sens de la priorisation
Permis B et véhicule pour les déplacements sur site en Île-de-France
Processus de recrutement :
1️⃣ Échange avec notre recruteuse (20min par téléphone)
2️⃣ Rencontre équipe et managers (1h à 1h30)
3️⃣ Prise de références et offre.
À savoir :
🕑 Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.
☝️ Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.