Unternehmensbeschreibung Unsere Mission ist es, die beste Sauna der Welt zu bauen und das Ergebnis ist die Halleluja Sauna®. Sie ist die weltweit erste Vollspektrum-Infrarotsauna mit 7 integrierten Therapiemethoden, die mithilfe von Daten renommierter Sportmediziner, Biohacker, Akustikexperten und Neurochirurgen entwickelt und optimiert wurde. Halleluja Sauna® setzt neue Maßstäbe in der Sauna- und Wellnessbranche. Unser Ziel ist es, ein unvergleichliches Saunaerlebnis zu bieten, das auf wissenschaftlichen Erkenntnissen basiert.
Rollenbeschreibung In dieser Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation des Unternehmensalltags. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Projekte, Termine und Abläufe zuverlässig vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden. Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält, Prioritäten erkennt und Themen proaktiv voranbringt. Dabei agierst Du als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Vertraulichkeit, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind in dieser Rolle Grundvoraussetzung. Arbeitsort ist vor Ort in München – zentral gelegen, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team.
Qualifikationen
Organisation und Struktur
Ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Themen und Projekte parallel zu koordinieren
Selbstständiges Arbeiten
Eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten
Lösungsorientierte Denkweise – mit der Haltung: Es gibt immer eine Lösung
Kommunikation
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Souveränes, professionelles Auftreten
Fähigkeit, klar und verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern zu kommunizieren
Kaufmännischer Hintergrund
Kaufmännische Ausbildung ist Grundvoraussetzung
Auch kaufmännische Quereinsteiger mit Organisationstalent willkommen
Persönliche Eigenschaften
Hohe Vertraulichkeit und Loyalität
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Durchsetzungsvermögen
Strukturierte, flexible und belastbare Arbeitsweise
Leidenschaft für engagiertes Arbeiten und zuverlässige Projektumsetzung
Technische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit CRM-Systemen
Microsoft Office / Excel
Google Workspace
Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen