Schuberg Philis is een IT-dienstverlener, met ruim 600 collega’s en meer dan € 180 miljoen omzet per jaar. Schuberg Philis is gespecialiseerd in mission-critical systemen, waar maximale betrouwbaarheid en klanttevredenheid centraal staan. Onze klanten zijn toonaangevende organisaties in vitale sectoren, zoals finance, logistiek, energie en overheid. En onze multidisciplinaire teams functioneren autonoom en nemen end-to-end verantwoordelijkheid: van strategie en architectuur tot realisatie en beheer.
Schuberg Philis levert toekomstbestendige oplossingen op het gebied van cloud, data & AI, softwareontwikkeling, en security. Onze organisatie kenmerkt zich door een sterke engineering cultuur met minimale hiërarchie en een focus op teamwork, kennisdeling en maatschappelijke impact. Dankzij onze unieke aanpak blijven we innovatief, wendbaar en een vertrouwde partner voor de meest kritische IT-uitdagingen.
Bij Schuberg Philis stimuleren we prestaties en groei door continue peer coaching, eerlijke feedback en open reflectie op met consent gemaakte beslissingen. Zo blijven onze teams wendbaar, verbonden en persoonlijk betrokken bij klantresultaten en wordt er geleerd door te doen, te experimenteren met nieuwe technologieën en door actief kennis te delen binnen onze community.
Het Finance team is onder andere verantwoordelijk voor de administratie en de vastlegging van - en rapportage over de cijfers. Binnen dit team heeft eenieder een eigen rol, met aanvullende en overlappende werkzaamheden en (verbeter)projecten. Er is veel autonomie, maar je staat er nooit alleen voor. Er is altijd iemand beschikbaar om mee te sparren of een kopje koffie te drinken.
Wat we zoeken
Binnen het Finance Operations team zijn we op zoek naar een Accounts Payable Specialist die het volledige proces van Purchase to Pay onder zijn of haar hoede neemt. Tevens neemt diegene de verantwoordelijkheid voor het declaratieproces.
Buiten het beheersen van alle operationele transacties streef je ernaar om efficiencyslagen te maken op basis van je ervaring of nieuwe ideeën en ontwikkelingen in de markt. Je werkwijze komt overeen met het team dat zich kenmerkt door ‘continuous improvement’ en ‘automated processing when possible, manual processing when necessary’. Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologie en ziet kansen om met slimme tools en AI onze huidige processen naar een hoger niveau te tillen.
Wat je gaat doen
- Supplier management, beoordelen en verwerken van nieuwe leveranciers en het up-to-date houden van huidige leveranciersbestand
- Ondersteunen en acteren als de “Go To” voor het purchase requisition process, ruime hoeveelheid van onze facturen worden verwerkt op basis van Purchase Orders
- Het verwerken van alle binnenkomende facturen, van binnenkomst tot betaling, met gebruik van Whitevision en AFAS voor alle entiteiten binnen de groep.
- Het verwerken van creditcard uitgaven (MOSS) en declaraties (AFAS)
- Maandafsluiting (met specifieke aandachtsgebieden)
- Signaleren van kansen voor verdere automatisering en het (mede) implementeren van AI-toepassingen binnen het Purchase to Pay- en declaratieproces
- Ondersteuning in overige werkzaamheden binnen het Finance Operations team
- Aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel in- als externe organisatie
Dit is een allround Accounts Payable-rol, waarin je meedenkt vanuit je expertise en samenwerkt met het hele bedrijf en zorg draagt voor continuïteit in een efficiënt en accuraat Purchase to Pay proces en procesmatig blijft verbeteren, onder meer door slim gebruik te maken van technologie en AI.
Wat jij brengt
- Zorgvuldigheid, scherp oog voor detail en een goed signalerend vermogen
- Tech savviness, met affiniteit voor AI en zin om nieuwe tools te verkennen en in te zetten om processen slimmer en efficiënter te maken
- Aantoonbare relevante ervaring in Accounts Payable, opgedaan binnen een (middel)groot bedrijf
- Uitstekende teamspeler die weet van aanpakken
- Goede beheersing van de Engelse taal en MS Office tools
- Afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding
- Ervaring met Accounts Payable automation tools en ERP systemen, bij voorkeur Whitevision en AFAS.
- Zelfstandige en initiatiefrijke persoonlijkheid met resultaat- en oplossingsgerichte instelling die procesmatig goed is onderlegd en graag met verbetervoorstellen komt
Wil je onderdeel zijn van een ambitieuze, professionele en groeiende onderneming — door het FD in 2024 bestempeld als “verborgen IT-parel”? Ben je op korte termijn beschikbaar en klaar om deze mooie uitdaging aan te gaan? Reageer dan met jouw cv via de link.
Everyone we work with and consider working with has a right to equal treatment. The hiring and appraisal process at Schuberg Philis is designed to be thorough and equitable, implementing fair payment, benefits, and opportunities across all demographics.
It is our desire to be a company that brings together multiple nationalities, cultures, religions, genders, abilities, and talents within and across our teams. We welcome colleagues from diverse backgrounds to join Schuberg Philis and actively support diversity and inclusion in the tech industry.