Au cœur des activités TI, vous assurerez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus. Vous collaborerez avec les équipes TI, les finances et les fournisseurs afin de coordonner les achats, les contrats et les actifs technologiques, tout en contribuant à l’amélioration des processus.
Vos responsabilités
- Assurer le suivi budgétaire, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI;
- Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI;
- Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements;
- Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI;
- Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie.
Les avantages qui vous y attendent
- Rabais de 30% sur les achats en magasin;
- Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
- Environnement de travail convivial et dynamique;
- Horaires flexibles;
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
- DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe;
- 5 ans d’expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI;
- Maîtrise d’Excel et de Microsoft 365;
- Connaissance des processus d’achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS;
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative.
Pourquoi Renaud-Bray?
- Entreprise québécoise en pleine croissance;
- Acteur majeur du secteur culturel;
- Reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada;
- Une équipe passionnée et un environnement stimulant.
Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au recrutement@renaud-bray.com et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.