Vous serez en soutien des chefs de projets sur les missions suivantes :
- recherche de prestataires ;
- Participation à la rédaction et la conception de recommandations logistiques ;
- Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs ;
- Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…) ;
- Recherche et réservation de transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…) ;
- Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements ;
- Participation à la conception du planning des évènements ;
- Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements ;
- Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain ;
- Suivi de la facturation des fournisseurs : bon de commande, règlements, factures ;
Vous êtes en deuxième année de Master évènementiel ? N'attendez plus pour postuler !
- Esprit d’initiative,
- Adaptabilité
- Autonomie,
- Rigueur, précision, sens de l’organisation, gestion des priorités,
- Sens du service,
- Qualités relationnelles
Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour une mission de 6 mois à partir d'avril 2025.
L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….