Wir suchen eine*n motivierte*n Bid- Manager*in an unserem Firmensitz in 1030 Wien
- Mitarbeit an der Koordination und Erstellung von Ausschreibungen
- Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
- Erstellung von Projekt- und Zeitplänen im Rahmen der Ausschreibungen
- Beschaffung und Koordination aller notwendigen Informationen und Beilagen, in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Begleitung des gesamten Vergabeprozesses von der Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss sowie Übergabe an Operations
- Allgemeine organisatorische / administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Reportings, Präsentationen usw.
- Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von definierten Prozessen und Compliance Richtlinien, ggf. Klärung rechtlicher Fragestellungen
- Schnittstelle zu und Kooperation mit relevanten internen Abteilungen wie bspw. Solutions, Sales und Operations
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Marktkenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Sicherheitslösungen / Sicherheitsdienstleistungen bzw. Vorerfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Sicherheitsbranche von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch-, gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
- Lösungsorientiertes Mindset gepaart mit Umsetzungsstärke
- Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zielgruppengerecht zu kommunizieren
- Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Unser Angebot
- Umfassende und strukturierte Einschulung
- Hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit von Home-Office-Tagen
- Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 3.000 brutto auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.