Propósito del Cargo
Garantizar la administración eficiente de los servicios generales y la ejecución de los procesos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), asegurando una experiencia de servicio de alta calidad para los clientes internos y el cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales.
Responsabilidades Principales
Administración y Servicios Generales
- Gestionar los procesos administrativos requeridos para la operación de la compañía.
- Administrar la relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de contratos, acuerdos de servicio y niveles de calidad establecidos.
- Coordinar los servicios de mensajería, correspondencia y recepción de documentos.
- Gestionar la compra, control e inventario de papelería, cafetería e insumos administrativos.
- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, así como arreglos locativos de las oficinas.
- Apoyar la planeación y ejecución de eventos corporativos internos y externos.
- Coordinar visitas corporativas, reuniones presenciales y atención de invitados.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
- Ejecutar y dar seguimiento al plan anual básico de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Apoyar la implementación y mantenimiento de las actividades definidas dentro del Sistema de Gestión de SST
- Coordinar actividades de promoción, prevención y bienestar dirigidas a los colaboradores.
- Apoyar la gestión de capacitaciones, campañas y actividades de prevención de riesgos laborales.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de requisitos legales y normativos aplicables en materia de SST.
- Apoyar inspecciones, auditorías y actividades de mejora continua relacionadas con SST.
- Mantener actualizados los indicadores y registros básicos del proceso.
Experiencia
Requerida
- Entre 3 y 5 años de experiencia en procesos administrativos, servicios generales o SST.
- Experiencia en manejo de proveedores y contratos de servicios.
- Experiencia coordinando actividades administrativas y logísticas.
- Experiencia en seguimiento de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.