- Sie übernehmen die SAP-gestützte Auftragsbearbeitung und Koordination im Vertriebsinnendienst und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage über die Auftragsabwicklung bis zum vollständigen Abschluss
- Anfragen bearbeiten Sie eigenständig und erstellen passgenaue Exportangebote für unsere Kunden und Partner
- Exportaufträge koordinieren Sie standortübergreifend und stimmen sich dabei eng mit den beteiligten internen Fachbereichen ab
- Sie verantworten die Zollabwicklung und erstellen die erforderlichen Export- und Zolldokumente
- Bei größeren Projekten wirken sie als Projektteam-Mitglied in der Business Administration mit
- Unsere Vertriebsaktivitäten im Bereich Urban unterstützen Sie bei Partnern und Auslandsgesellschaften und erstellen dafür ansprechende Produkt- und Systempräsentationen
- Im direkten B2B-Kontakt kommunizieren Sie souverän mit Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Sie bringen sich aktiv in zollbezogene Themen ein, pflegen Ihr Netzwerk und stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Arbeitskreis Zoll sowie den zuständigen Ansprechpartnern beim Hauptzollamt
- Sie erstellen regelmäßige Meldungen, Vertriebsberichte und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben
- Sie begleiten und betreuen unsere kaufmännischen Auszubildenden im Bereich Export und International Sales
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium mit und haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Im Umgang mit SAP SD und den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert
- Sie interessieren sich für technische Zusammenhänge und bringen die Bereitschaft mit, sich in ein technisch geprägtes Arbeitsumfeld einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in der Zoll- und Außenwirtschaft sowie ein Verständnis für Verzollung und steuerliche Aspekte sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Partnern zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und bringen gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team mit
- Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt
- SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern
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