Official Internal Job Title: Conseiller expert relations avec les régulateurs Status: Regular Job Description: Comme conseiller(-ère) expert, vous agirez à titre de point de contact principal entre l’organisation et les autorités réglementaires régissant des assureurs pancanadiens. Vous serez responsable d’établir et de maintenir des relations professionnelles solides avec les régulateurs, tout en coordonnant l’ensemble des activités de surveillance, des examens/inspections et des plans d’action produits en réponse aux recommandations réglementaires. Vous préparerez et participerez à la reddition trimestrielle effectuée à ce sujet auprès des instances. Dans un environnement en constante évolution, vous assurerez une gouvernance rigoureuse des interactions réglementaires, favoriserez l’harmonisation des réponses et des engagements et contribuerez à renforcer la culture de conformité et l’excellence opérationnelle. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : 1) Point de contact principal et relations avec les régulateurs Agir comme interlocuteur(trice) principal(e) pour les communications (demandes d'information, suivis, engagements, réunions, etc.) avec les autorités règlementaires, telles que l’Autorité des marchés financiers, L’Organisme canadien de réglementation des investissements, l’Autorité ontarienne de réglementation des services financiers, etc. (demandes d'information, suivis, engagements, réunions, etc.) Établir, développer et maintenir des relations de confiance avec les régulateurs, fondées sur la crédibilité, la transparence, la cohérence et le professionnalisme. Assurer une communication proactive et une gestion adéquate des enjeux sensibles, en tenant compte des risques réputationnels, opérationnels et réglementaires. Comprendre les priorités et les principales préoccupations des différentes autorités réglementaires. 2) Coordination des examens, inspections et activités de surveillance Piloter la coordination de bout en bout des examens/inspections/surveillances : préparation, collecte d'information, gestion des échéanciers, coordination des rencontres, suivi des demandes, diffusion interne. Orchestrer la logistique et la préparation des rencontres (agenda, participants, messages clés, Q&R, documentation), incluant la gestion des parties prenantes internes. Assurer la traçabilité des demandes et livrables : registre centralisé, preuves, versions, décisions, approbations, et leçons apprises. 3) Plans d'action et réponses aux recommandations réglementaires Coordonner la production des plans d'action internes et des réponses formelles aux recommandations, observations ou exigences réglementaires. Conduire des séances de travail où elle challenge de façon constructive les réponses proposées par les équipes opérationnelles afin d'assurer : la qualité et l'exactitude des éléments techniques, la cohérence intersectorielle, l'alignement avec les lignes directrices et principes réglementaires, la suffisance des mesures correctives et la clarté des engagements. Assurer le suivi serré de l'exécution des plans (jalons, dépendances, risques, escalades), et préparer les rapports d'avancement destinés aux instances appropriées. 4) Révision critique, harmonisation et qualité du matériel technique Fournir une révision critique efficace de la documentation et améliorer la qualité des livrables. Harmoniser le contenu afin qu'il reflète fidèlement les exigences réglementaires, la position de l'organisation et les meilleures pratiques de gouvernance. Traduire et reformuler des contenus complexes pour assurer une compréhension commune par les parties prenantes, tout en préservant la rigueur technique. 5) Gouvernance, leadership et culture de conformité Contribuer à l'évolution des mécanismes de gouvernance entourant les interactions réglementaires : processus, standards, modèles, comités, escalades et approbations. Préparer les redditions de compte destinées aux instances en fournissant un portrait complet de ce qui est exigé par chacun des régulateurs. Vos talents et vos qualifications : Posséder un diplôme d’études universitaires de premier cycle ou l’équivalent en droit. Cumuler un minimum de sept (7) années d’expérience pertinente. Être membre du Barreau du Québec. Compréhension solide des opérations d’un assureur œuvrant dans trois secteurs d’affaires, soit l’assurance de personne et services financiers, l’assurance de dommage et l’assurance collective. Expérience démontrée dans le milieu de l’assurance et compréhension approfondie de l’environnement réglementaire applicable. Expérience significative de travail en gouvernance (cadres de décision, comités, reddition de comptes, documentation officielle, gestion des engagements). Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. #LI-Hybrid #S2 Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca English video Here, you can give meaning to your talent in a way that feels authentic to you. We welcome people for who they are and what makes them unique. Because at the end of the day, those differences help us grow together. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees. We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community. Follow us on LinkedIn

Avocat expert- Relations avec les régulateurs.

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