DESCRIPTION GÉNÉRALE
Gérer les processus de comptabilité clients et fournisseurs, notamment la création et la maintenance des comptes, la réception, le contrôle, la vérification, l’approbation et l’enregistrement des factures fournisseurs, ainsi que le suivi des règlements et du recouvrement afin de garantir une gestion fiable et dans les délais des opérations comptables.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Créer et maintenir les comptes prestataires et clients sur la base de données.
- Enregistrer les en-têtes des factures fournisseurs dans exp.o Accounting dès leur réception
- Contrôler et valider le détail des factures fournisseurs dans exp.o Accounting, en veillant à ce que les coûts opérationnels soient rapprochés des provisions correspondantes et que la TVA soit correctement comptabilisée.
- Vérifier les factures fournisseurs en les rapprochant des relevés des prestataires et s’assurer qu’elles sont approuvées à temps pour respecter les cycles de paiement établis.
- Générer et transmettre les relevés de comptes clients dans les délais impartis et effectuer les rapprochements nécessaires.
- Identifier de manière proactive les comptes présentant des anomalies et assurer le suivi des exceptions par e-mail ou téléphone afin de résoudre efficacement les problèmes, en maintenant de bonnes relations avec les clients, prestataires et équipes internes.
- Maintenir dans ARCM (Accounts Receivable Collection Management) des commentaires de recouvrement détaillés et à jour.
- Maintenir un système d’archivage conforme aux politiques internes et locales de conservation des documents, notamment en téléchargeant les factures sur les payables, les relevés fournisseurs sur les paiements et les avis de règlement sur les dépôts dans l’ERP.
- Apporter son soutien au service comptabilité dans le cadre de divers projets et missions.
Connaissances
- Connaissances de base en comptabilité.
Compétences
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel de niveau intermédiaire.
- Excellentes capacités de communication orale et écrite (français et anglais) et aptitude démontrée à fournir un excellent service client.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
- Bonne maîtrise de la saisie de données et des outils informatiques.
Comportements
- Présentation et attitude professionnelles.
- Fiabilité et précision.
- Promouvoir la conformité en respectant rigoureusement les politiques et réglementations de l’entreprise et accomplir les tâches confiées avec un haut niveau d’intégrité.
- Poste basé à Survilliers
- Contrat en CDI
- 13ème mois + Mutuelle complémentaire santé + CE
- Plans de développement de compétences
- Formation continue (52 h par an minimum)
- Tickets restaurant (11 euros/ jour)
- Prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun
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- Salaire = entre 28000 euros et 33000 euros bruts annuels sur 13 mois
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