W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa, a także na lotniskach.
Zakres obowiązków:
Facility Management i środowisko pracy
Koordynacja procesów związanych z facility management oraz bieżącym funkcjonowaniem powierzchni biurowej.
Dbałość o standard, funkcjonalność i estetykę powierzchni oraz stanowisk pracy.
Koordynacja zakupu, wyposażenia, relokacji i wymiany mebli oraz wyposażenia biurowego.
Koordynacja prac technicznych, konserwacyjnych i serwisowych oraz monitorowanie jakości ich realizacji.
Identyfikowanie potrzeb i inicjowanie usprawnień w zakresie organizacji przestrzeni i środowiska pracy.
2. Serwis sprzątający
Koordynacja pracy wewnętrznego serwisu sprzątającego.
Zapewnienie odpowiednich standardów czystości i porządku.
Monitorowanie jakości usług oraz organizacja działań korygujących i dodatkowych prac.
3. Dostawcy i zaopatrzenie
Koordynacja współpracy z dostawcami usług, materiałów, zaopatrzenia i wyposażenia biurowego.
Monitorowanie jakości, terminowości i zgodności realizowanych usług z uzgodnionymi standardami.
Koordynacja zamówień i bieżącego zaopatrzenia biura.
Weryfikacja stanów magazynowych, a także pozyskiwania ofert i optymalizacja kosztów.
4. BHP i ochrona środowiska
Wsparcie działań związanych z zapewnieniem bezpiecznego i zgodnego ze standardami środowiska pracy.
Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie BHP oraz ochrony środowiska i właściwego gospodarowania odpadami.
Wsparcie w zakresie raportowania środowiskowego i obsługi BDO.
5. Pozostałe
Wsparcie w zakresie zapewnienia sprawnej organizacji wizyt oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kontroli dostępu w biurach.
Współpraca z pracownikami, ochroną, recepcją i innymi interesariuszami.
3–5 lat doświadczenia w administracji, office management, facility management lub podobnym obszarze.
Doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych i współpracy z dostawcami.
Praktyczna znajomość organizacji i utrzymania powierzchni biurowej.
Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne i komunikacyjne.
Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność.
Umiejętność koordynowania wielu procesów i ustalania priorytetów.
Orientacja na jakość, klienta wewnętrznego i ciągłe doskonalenie.
Dobra znajomość Google Workspace.
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową będzie atutem - B2.
Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
Stabilne warunki pracy w dynamicznie rozwijającej się branży;
Umowę o pracę jako formę zatrudnienia;
Niekorporacyjną atmosferę oraz dużą samodzielność w pracy;
Program poleceń pracowniczych;
Pakiet benefitów: dofinansowanie do studiów/kursów, szkolenia, dofinansowanie do Multisport i Medicover, ubezpieczenia grupowe;
Imprezy integracyjne: bawimy się na mniejszych i większych spotkaniach oraz celebrujemy sukcesy.