WAS MACHT EIGENTLICH EIN*E KAUFMANN*FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT BEI DER BOGESTRA?
Rechnungen müssen bezahlt, Materialien (bspw. für die Kolleg*innen aus der Verwaltung oder den Werkstätten) bestellt, Dienstreisen organisiert, Werkstattaufträge geschrieben, unsere Kund*innen im KundenCenter beraten oder neue Kolleg*innen eingestellt und bezahlt werden – all diese Aufgaben übernehmen Kaufleute für Büromanagement.
Als Kauffrau*mann für Büromanagement bist du ein echter Allrounder und kannst überall eingesetzt werden. Du kümmerst dich um Termine organisierst Büromaterial, erstellst Präsentationen, schreibst Rechnungen oder kümmerst dich um die Abwicklung von Aufträgen. Kurz gesagt: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
WIE LÄUFT DIE AUSBILDUNG AB?
Vermittlung der praktischen Kenntnisse und Arbeitsabläufe an drei Tagen pro Woche im Betrieb
Der Einsatz erfolgt überwiegend in der Hauptverwaltung in Bochum, aber auch in unseren KundenCentern oder bspw. im Lager in einem unserer Betriebe.
An zwei Tagen pro Woche erfolgt die theoretische Ausbildung am Louis-Baare-Berufskolleg in Bochum
Dauer: 3 Jahre mit der Möglichkeit, bei entsprechender Leistung um ein halbes Jahr zu verkürzen
Die Ausbildung ist auch in Teilzeit möglich.
DIESE INHALTE WERDEN U.A. VERMITTELT:
Betriebliche Kommunikationsgeräte auswählen und anwenden
Textverarbeitungsprogramme bedarfsgerecht und effizient anwenden
Informationen recherchieren, beurteilen, aufbereiten und archivieren
Postein- und –ausgang bearbeiten
Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen
Kundendaten zusammenstellen, aufbereiten und auswerten
Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten
Rechnungen prüfen und Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereiten
DU BIST DER*DIE RICHTIGE FÜR DIESEN BERUFE, WENN DU...
organisiert bist und unternehmerisch denken kannst.
in der Lage bist, dich mit anderen abzustimmen und dabei nicht den Überblick verlierst.
interessiert an betrieblichen Abläufen bist.
kommunikativ und offen für den Umgang mit neuen Medien bist.
freundlich bist und ein sicheres Ausdrucksvermögen hast.
engagiert, selbstständig und teamorientiert bist.