AREE DI RESPONSABILITA’ (TASKS)
BUSINESS
Process Management (TASKS con Maggiore effort)
· Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.
· Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".
· Disegnare flowchart e diagrammi di processo.
· Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.
· Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.
Procedure e Governance (TASKS con Maggiore effort)
· Redigere e aggiornare procedure aziendali, policy.
· Curare la pubblicazione e l'archiviazione della documentazione aziendale.
· Supportare le attività di governance e controllo interno.
Organizzazione e Organizational Design
· Aggiornare gli organigrammi delle società del Gruppo.
· Supportare l'aggiornamento delle job description e dei task organizzativi.
· Mantenere la documentazione organizzativa aziendale.
· Supportare le attività di revisione delle strutture organizzative.
COMPLIANCE
Privacy & AI Governance
· Supportare la raccolta delle informazioni necessarie per valutazioni dei processi privacy e AI.
· Collaborare all'aggiornamento di policy e procedure in ambito GDPR e AI Act.
· Supportare il monitoraggio delle attività di compliance.
Reporting e Data Management
· Mantenere aggiornati database e repository documentali.
· Predisporre dashboard e report di avanzamento.
· Verificare la qualità e la coerenza dei dati organizzativi aziendali.
Si offre contratto di apprendistato con RAL a partire da 24 k gross euro
· Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Organizzazione Aziendale, Giurisprudenza o discipline affini.
· Esperienza di un paio di anni in ambito organizzazione, processi, governance e compliance.
· Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
· Ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata.
· Capacità di analisi, organizzazione e attenzione al dettaglio.
· Interesse per tematiche Privacy e Intelligenza Artificiale.