Technical Engineering Support (TES) est une société d’ingénierie créée il y a + de 30 ans, spécialisée dans la coordination des essais et la mise en service industrielle. TES est une société de prestation qui accompagne également ses clients dans la participation aux études et à la coordination du montage des équipements industriels.
Pour accompagner notre développement, au service support de notre société nous avons un poste à pourvoir en tant qu’Assitant(e) Administratif, Gestionnaire des Paies.
Sous la responsabilité du Président et du Directeur des opérations vos principales responsabilités sont :
SECRETARIAT
Secrétariat, gestion du standard, du courrier, réservation des salles de réunion, …
RESSOURCES HUMAINES
Contrôle des diplômes pour s’assurer de leur validité
Envoi des pack Embauche
Préparation des éléments nécessaires aux contrats d’embauche dans le respect des procédures et accords
Etablissement des ordres de mission
Envoi des pack Accueil
Organisation de ½ journée d’intégration des collaborateurs
Tenu à jour des dossiers du personnel
MISSION CONSULTANTS
Responsable de la logistique consultants dans le cadre des missions (voyages, transports ..)
PAIE
Centralisation des éléments relatifs à la paye (pointage des heures ou variables de paie) ou tout document lié à la modification de la situation du personnel. Il/Elle les contrôle avant transmission au centre administratif
Réception des feuilles de pointage et notes de frais (dont indemnités kilométriques)
Réception et fait validation des demandes d’absence
Traitement des informations nécessaires à la paye
FORMATION & HABILITATIONS
Recueil des évaluations des formations et en fait une synthèse
Planification et organisation des formations
Envoie des convocations aux formations
Traitement des informations relatives aux habilitations et certifications du personnel
MEDECINE DU TRAVAIL
Gestion des relations et des facturations avec la Médecine du Travail
Planification et organisation des visites médicales
Envoie des convocations aux visites médicales et tenue du tableau de bord associé
Q3SRE
Traitement des procédures, instructions et formulaires relatifs à son activité
Suivi administratif des documents qualité processus Commercial et Missions consultants
FOURNISSEURS
Gestion des commandes fournisseurs
Gestion des documents administratifs (KBis, RIB) exigibles par les clients et les Marchés Publics
Assitant(e) Administratif, Gestionnaire des paies, BAC+2/.+3 ayant une première expérience réussie dans une société de prestation intellectuelle.
Vous maitrisez parfaitement les outils numérique (Pack Office, ERP …), Vous avez un très bon niveau de Français et en anglais.
Une présence de 3 jours par semaine est demandée au bureau à La Défense.