Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Management Assistent ondersteun je het management binnen MPGe. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning behouden managers overzicht, worden deadlines bewaakt en zijn afspraken goed voorbereid. Je bent een aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Doen
Als Management Assistent ga je concreet aan de slag met:
Beheren van agenda's en plannen van afspraken
Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
Voorbereiden van afspraken en zorgen voor de beschikbaarheid van benodigde documenten en middelen
Ontvangen en te woord staan van bezoekers
Beheren van telefoonverkeer en mailboxen
Beantwoorden van eerstelijns vragen en doorzetten van verzoeken
Opstellen van vergaderagenda's en verspreiden van vergaderstukken
Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen
Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
Beheren van digitale en fysieke archieven
Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden
Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag ondersteunt en structuur aanbrengt. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast heb je:
MBO werk- en denkniveau
Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie
Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Powerpoint en Excel
Een nauwkeurige en zorgvuldige werkwijze
Goede organisatorische vaardigheden
Een dienstverlenende en representatieve houding
Krijgen
Een dienstverband van minimaal 24 uur per week
Een salaris tussen €2942 en €4665 bruto per maand gebaseerd op 40-uur per week
28 vakantiedagen op basis van 40 uur
Een reiskostenvergoeding van €0.28 per kilometer
Werken in een moderne omgeving met de nieuwste technologieën
Deel uitmaken van een internationaal bedrijf met grote ambities
Een dynamisch, groeiend team waar samenwerking centraal staat
Mogelijkheid om deel te nemen aan Bedrijfsfitness en ons fietsplan
MPGE is een van de grootste drukkerijen van Europa en gespecialiseerd in het produceren van collectible trading cards. Vanuit onze nieuwe productielocatie van 4 hectare in Ridderkerk werken we elke dag aan verdere groei. Onze organisatie ontwikkelt snel en ons team groeit mee. Daarom zoeken we collega’s die samen met ons willen bouwen aan de volgende fase.
Word jij onze nieuwe collega? Klik dan op ‘solliciteren’!
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Wij werken uitsluitend met vooraf geselecteerde recruitmentpartners. Ongevraagd toegestuurde cv’s of profielen worden niet als introductie beschouwd en geven geen recht op vergoeding.